FileMaker Pro 8:
Basic

Topic-Level Outline

������������ Days:���������� 1

Prerequisites:���������� Windows XP: Basic or equivalent experience

������������ Unit 1 :���������� Getting started

���������� Topic A: 0�� Database terminology

���������� A-1:���������� Identifying database terms and concepts

���������� Topic B: 0�� Exploring FileMaker Pro 8

���������� B-1:���������� Opening a FileMaker Pro database

���������� B-2:���������� Navigating among modes

���������� B-3:���������� Navigating among layouts

���������� B-4:���������� Navigating among records

���������� B-5:���������� Changing magnification and available screen space

���������� B-6:���������� Previewing for printing

���������� Topic C: 0�� Getting help

������������ C-1:������������ Using the Help feature

������������ Unit 2 :���������� Records

���������� Topic A: 0�� Working with records

���������� A-1:���������� Viewing and selecting records

���������� A-2:���������� Adding a record to a database

���������� A-3:���������� Editing and deleting records

���������� Topic B: 0�� Sorting records

���������� B-1:���������� Sorting database records

���������� Topic C: 0�� Finding records

������������ C-1:������������ Performing match requests

������������ C-2:������������ Performing comparison requests

������������ C-3:������������ Finding matching records by using Fast Match

������������ Unit 3 :������� Creating databases and importing data

���������� Topic A: 0�� Defining fields

���������� A-1:���������� Creating a database and defining fields

���������� A-2:���������� Creating a calculation field

���������� A-3:���������� Performing calculations with dates

���������� A-4:���������� Creating a value list

���������� A-5:���������� Displaying a value list

���������� Topic B: 0�� Importing data

������������ B-1:������������ Importing records

������������ B-2:������������ Replacing field contents for the found set

������������ Unit 4 : Complex find requests

���������� Topic A: 0�� Advanced find requests

���������� A-1:���������� Finding records containing empty fields

���������� A-2:���������� Using the Omit option

���������� Topic B: 0�� Multiple criteria searches

������������ B-1:������������ Performing an AND search

������������ B-2:������������ Performing an OR search

������������ B-3:������������ Combining AND and OR searches

������������ B-4:������������ Constraining and extending a found set

������������ Unit 5 :���������� Layout design

���������� Topic A: 0�� Adjusting layout objects

���������� A-1:���������� Resizing fields

���������� A-2:���������� Moving fields

���������� A-3:���������� Modifying field labels

���������� A-4:���������� Moving multiple layout objects

���������� A-5:���������� Adding a field to a layout

���������� A-6:���������� Sizing a field to match an existing field

���������� Topic B: 0�� Formatting layout objects

���������� B-1:���������� Applying colors to layout objects

���������� B-2:���������� Formatting field borders

���������� B-3:���������� Importing an image to a layout

���������� B-4:���������� Formatting date fields

���������� B-5:���������� Formatting number fields

���������� Topic C: 0�� New layouts

���������� C-1:���������� Creating a new columnar report

���������� C-2:���������� Creating mailing labels

���������� Topic D: 0�� Tabbed layouts

������������ D-1:������������ Adding a tab control

������������ D-2:������������ Adding items to tab panels

������������ D-3:������������ Modifying a tab control

������������ Unit 6 :���������� Simple table relationships

���������� Topic A: 0�� Understanding relationships

���������� A-1:���������� Identifying relationship terms and concepts

���������� Topic B: 0�� Relating tables

������������ B-1:������������ Creating an additional table

������������ B-2:������������ Defining a one-to-many relationship

������������ B-3:������������ Placing related fields from the �one� table in the �many� table

������������ B-4:������������ Creating a portal

������������ Unit 7 :���������� Summarizing and sharing data

���������� Topic A: 0�� Creating summaries

���������� A-1:���������� Adding a summary part

���������� A-2:���������� Running a summary report

���������� Topic B: 0�� Summarizing portal data

���������� B-1:���������� Creating a field to total portal values

���������� Topic C: 0�� Saving data to other formats

������������ C-1:������������ Saving a report to PDF

������������ C-2:������������ Saving record data as an Excel file

������������ C-3:������������ Attaching field content to an e-mail message

������������ Unit 8 :���������� Buttons and scripts

���������� Topic A: 0�� Simple buttons

���������� A-1:���������� Creating a button to add a new record

���������� A-2:���������� Creating a new button from a duplicate

���������� Topic B: 0�� Custom scripts

B-1:Creating a script to switch layouts and modes

B-2:Creating a button for a script

B-3:Creating a script that includes find requests