Project 2007:
Advanced

Topic-Level Outline

������������ Days:���������� 1

Prerequisites:���������� Project 2007: Basic or equivalent experience

������������ Unit 1 :���������� Tracking project work

���������� Topic A: 0�� Managing a project

���������� A-1:���������� Saving a baseline plan

���������� Topic B: 0�� Updating the progress of tasks

���������� B-1:���������� Updating the percent complete of a task

���������� B-2:���������� Updating actual start and finish dates

���������� B-3:���������� Updating tasks that are in progress

���������� B-4:���������� Updating the actual work performed on a task

���������� B-5:���������� Saving an interim plan

���������� Topic C: 0�� Observing project progress

������������ C-1:������������ Displaying the Earned Value table

������������ C-2:������������ Viewing progress in Network Diagram view

������������ Unit 2 :���������� Analyzing and adjusting the plan

���������� Topic A: 0�� Analyzing the plan

���������� A-1:���������� Viewing project statistics

���������� A-2:���������� Displaying slippage and slack in a plan

���������� Topic B: 0�� Rescheduling tasks

������������ B-1:������������ Splitting a task

������������ B-2:������������ Delaying resource work

������������ B-3:������������ Assigning overtime

������������ Unit 3 :���������� Formatting and reporting

���������� Topic A: 0�� Formatting a project file

���������� A-1:���������� Modifying a bar style

���������� A-2:���������� Formatting a timescale

���������� Topic B: 0�� Using drawing tools

���������� B-1:���������� Using the Drawing toolbar

���������� Topic C: 0�� Printing views and reports

���������� C-1:���������� Printing the current view as a report

���������� C-2:���������� Printing a report

���������� Topic D: 0�� Customizing reports

���������� D-1:���������� Creating a custom report

���������� D-2:���������� Creating a Crosstab report

���������� Topic E: 0�� Visual reports

������������ E-1:������������ Creating a visual report

������������ Unit 4 :���������� Customizing the project environment

���������� Topic A: 0�� Creating custom views

���������� A-1:���������� Creating a custom Network Diagram view

���������� A-2:���������� Creating a combination view

���������� Topic B: 0�� Creating macros

���������� B-1:���������� Creating a macro

���������� B-2:���������� Running a macro

���������� Topic C: 0�� Creating a toolbar and a menu

���������� C-1:���������� Creating a toolbar

���������� C-2:���������� Deleting a toolbar

���������� C-3:���������� Creating a new menu

���������� C-4:���������� Deleting a menu

���������� Topic D: 0�� Creating a custom table

������������ D-1:������������ Creating a custom table

������������ Unit 5 :���������� Managing multiple projects

���������� Topic A: 0�� Consolidating and sharing projects

���������� A-1:���������� Consolidating project files

���������� A-2:���������� Linking tasks across projects

���������� A-3:���������� Assigning project and task priorities

���������� A-4:���������� Making an existing filter global

���������� A-5:���������� Sharing a filter between projects

���������� Topic B: 0�� Sharing resources across projects

������������ B-1:������������ Sharing resources from another project

������������ Unit 6 :���������� Project communications

���������� Topic A: 0�� Communicating among a project team

���������� A-1:���������� Discussing Microsoft Project Server 2007

���������� A-2:���������� Sending task assignment requests

���������� A-3:���������� Sending status requests

���������� A-4:���������� Sending schedule notes

���������� Topic B: 0�� Working with hyperlinks

������������ B-1:������������ Adding a hyperlink

������������ Unit 7 :���������� Exchanging project data

���������� Topic A: 0�� Importing data

���������� A-1:���������� Importing data from a Microsoft Excel workbook

���������� A-2:���������� Importing data from a Microsoft Access database

���������� Topic B: 0�� Exporting data

���������� B-1:���������� Exporting data to a Microsoft Excel workbook

���������� B-2:���������� Saving data to a Microsoft Access database

���������� Topic C: 0�� Copying data

C-1:Copying a Gantt chart to a Microsoft Word document

C-2:Copying task sheet information to a Microsoft Excel worksheet