Lotus Notes 7:
Basic
Topic-Level
Outline
������������������������ Days:� 1
�������� Prerequisites:� Windows XP: Basic or equivalent experience
������������������������ Unit 1:� Getting started
������������������������������ Topic A:0� Getting started with Notes
������������������������������ A-1:������������������������������ Understanding Notes
������������������������������ A-2:������������������������������ Discussing database concepts
������������������������������ A-3:������������������������������ Starting Notes
������������������������������ A-4:������������������������������ Examining the Notes window
������������������������������ A-5:������������������������������ Saving the current state of window tabs and exiting Notes
������������������������������ Topic B:0� Working with the database window
������������������������������ B-1:������������������������������ Opening a database
������������������������������ B-2:������������������������������ Exploring the database window
������������������������������ Topic C:0� Using bookmarks
������������������������ C-1:������������������������ Creating a bookmark
������������������������ C-2:������������������������ Deleting a bookmark
������������������������ Unit 2:� Working with database documents
������������������������������ Topic A:0� Examining typical databases
������������������������������ A-1:������������������������������ Exploring a Discussion database
������������������������������ A-2:������������������������������ Reviewing Discussion database document types
������������������������������ A-3:������������������������������ Exploring a TeamRoom database
������������������������������ Topic B:0� Creating and deleting documents
������������������������������ B-1:������������������������������ Creating a main topic document
������������������������������ B-2:������������������������������ Creating a response document
������������������������������ B-3:������������������������������ Creating a response-to-response document
������������������������������ B-4:������������������������������ Marking a document for deletion
������������������������������ B-5:������������������������������ Deleting a document permanently
������������������������������ Topic C:0� Examining database properties and access levels
������������������������������ C-1:������������������������������ Examining database properties
������������������������������ C-2:������������������������������ Examining the Access Control List
������������������������������ Topic D:0� Using Help
������������������������ D-1:������������������������ Examining the Using This Database document
������������������������ D-2:������������������������ Using the Help database
������������������������ D-3:������������������������ Using context help
������������������������ Unit 3:� Editing documents
������������������������������ Topic A:0� Editing documents
������������������������������ A-1:������������������������������ Opening a document in Edit mode
������������������������������ A-2:������������������������������ Copying text
������������������������������ A-3:������������������������������ Formatting text in a document
������������������������������ A-4:������������������������������ Checking the spelling in a document
������������������������������ Topic B:0� Using named styles
������������������������������ B-1:������������������������������ Using existing named styles
������������������������������ B-2:������������������������������ Creating a named style
������������������������������ Topic C:0� Creating links, hotspots, and sections
������������������������ C-1:������������������������ Creating a document link
������������������������ C-2:������������������������ Creating a pop-up hotspot
������������������������ C-3:������������������������ Creating a section
������������������������ Unit 4:� Using Notes mail
������������������������������ Topic A:0� Working with messages
������������������������������ A-1:������������������������������ Creating and sending a message
������������������������������ A-2:������������������������������ Replying to a message
������������������������������ A-3:������������������������������ Specifying delivery options
������������������������������ Topic B:0� Using the Address Book
������������������������������ B-1:������������������������������ Adding the sender�s address to the Address Book
������������������������������ B-2:������������������������������ Adding a contact to the Address Book
������������������������������ B-3:������������������������������ Adding a group to the Address Book
������������������������������ Topic C:0� Working with attached files
������������������������ C-1:������������������������ Attaching a file to a memo
������������������������ C-2:������������������������ Viewing and saving an attached file
������������������������ Unit 5:� Using the Calendar
������������������������������ Topic A:0� Working with the Calendar
������������������������������ A-1:������������������������������ Exploring the Calendar
������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a personal Calendar entry
������������������������������ A-3:������������������������������ Scheduling a meeting
������������������������������ A-4:������������������������������ Checking schedules
������������������������������ A-5:������������������������������ Responding to an invitation
������������������������������ Topic B:0� Customizing your Calendar
������������������������������ B-1:������������������������������ Adding holidays to the Calendar
������������������������������ B-2:������������������������������ Setting Calendar preferences
������������������������������ B-3:������������������������������ Filtering Calendar entries
������������������������������ B-4:������������������������������ Creating a Group Calendar
������������������������������ B-5:������������������������������ Setting an alarm
������������������������������ B-6:������������������������������ Responding to an alarm
������������������������������ B-7:������������������������������ Cleaning up Calendar entries
������������������������������ Topic C:0� Working with the To Do list
������������������������ C-1:������������������������ Creating a personal To Do item
������������������������ C-2:������������������������ Creating and sending a group To Do item
������������������������ C-3:������������������������ Receiving a To Do item
������������������������ C-4:������������������������ Marking a To Do item as complete
������������������������ Unit 6:� Working with tables
������������������������������ Topic A:0� Creating tables
������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a basic table in a document
������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a tabbed table in a document
������������������������������ Topic B:0� Table properties
������������������������ B-1:������������������������ Adding labels in a tabbed table
������������������������ B-2:������������������������ Changing the left margin of a table
������������������������ B-3:������������������������ Inserting a row in a table
������������������������ B-4:������������������������ Deleting a row from a table
������������������������ B-5:������������������������ Applying a table border
������������������������ Unit 7:� Searching databases
������������������������������ Topic A:0� Working with database indexes
������������������������������ A-1:������������������������������ Performing a simple search
������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a full-text index
������������������������������ A-3:������������������������������ Searching an indexed database
������������������������������ Topic B:0� Advanced searches
������������������������������ B-1:������������������������������ Using search operators
������������������������������ B-2:������������������������������ Performing conditional searches
������������������������������ B-3:������������������������������ Saving and repeating a search
������������������������������ Topic C:0� Searching the Internet
� C-1:� Examining Internet search engines
� C-2:� Searching the Web
� C-3:� Saving search results