Lotus Notes 7:
Basic

Topic-Level Outline

������������������������ Days:� 1

�������� Prerequisites:� Windows XP: Basic or equivalent experience

������������������������ Unit 1 :� Getting started

������������������������������ Topic A: 0� Getting started with Notes

������������������������������ A-1:������������������������������ Understanding Notes

������������������������������ A-2:������������������������������ Discussing database concepts

������������������������������ A-3:������������������������������ Starting Notes

������������������������������ A-4:������������������������������ Examining the Notes window

������������������������������ A-5:������������������������������ Saving the current state of window tabs and exiting Notes

������������������������������ Topic B: 0� Working with the database window

������������������������������ B-1:������������������������������ Opening a database

������������������������������ B-2:������������������������������ Exploring the database window

������������������������������ Topic C: 0� Using bookmarks

������������������������ C-1:������������������������ Creating a bookmark

������������������������ C-2:������������������������ Deleting a bookmark

������������������������ Unit 2 :� Working with database documents

������������������������������ Topic A: 0� Examining typical databases

������������������������������ A-1:������������������������������ Exploring a Discussion database

������������������������������ A-2:������������������������������ Reviewing Discussion database document types

������������������������������ A-3:������������������������������ Exploring a TeamRoom database

������������������������������ Topic B: 0� Creating and deleting documents

������������������������������ B-1:������������������������������ Creating a main topic document

������������������������������ B-2:������������������������������ Creating a response document

������������������������������ B-3:������������������������������ Creating a response-to-response document

������������������������������ B-4:������������������������������ Marking a document for deletion

������������������������������ B-5:������������������������������ Deleting a document permanently

������������������������������ Topic C: 0� Examining database properties and access levels

������������������������������ C-1:������������������������������ Examining database properties

������������������������������ C-2:������������������������������ Examining the Access Control List

������������������������������ Topic D: 0� Using Help

������������������������ D-1:������������������������ Examining the Using This Database document

������������������������ D-2:������������������������ Using the Help database

������������������������ D-3:������������������������ Using context help

������������������������ Unit 3 :� Editing documents

������������������������������ Topic A: 0� Editing documents

������������������������������ A-1:������������������������������ Opening a document in Edit mode

������������������������������ A-2:������������������������������ Copying text

������������������������������ A-3:������������������������������ Formatting text in a document

������������������������������ A-4:������������������������������ Checking the spelling in a document

������������������������������ Topic B: 0� Using named styles

������������������������������ B-1:������������������������������ Using existing named styles

������������������������������ B-2:������������������������������ Creating a named style

������������������������������ Topic C: 0� Creating links, hotspots, and sections

������������������������ C-1:������������������������ Creating a document link

������������������������ C-2:������������������������ Creating a pop-up hotspot

������������������������ C-3:������������������������ Creating a section

������������������������ Unit 4 :� Using Notes mail

������������������������������ Topic A: 0� Working with messages

������������������������������ A-1:������������������������������ Creating and sending a message

������������������������������ A-2:������������������������������ Replying to a message

������������������������������ A-3:������������������������������ Specifying delivery options

������������������������������ Topic B: 0� Using the Address Book

������������������������������ B-1:������������������������������ Adding the sender�s address to the Address Book

������������������������������ B-2:������������������������������ Adding a contact to the Address Book

������������������������������ B-3:������������������������������ Adding a group to the Address Book

������������������������������ Topic C: 0� Working with attached files

������������������������ C-1:������������������������ Attaching a file to a memo

������������������������ C-2:������������������������ Viewing and saving an attached file

������������������������ Unit 5 :� Using the Calendar

������������������������������ Topic A: 0� Working with the Calendar

������������������������������ A-1:������������������������������ Exploring the Calendar

������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a personal Calendar entry

������������������������������ A-3:������������������������������ Scheduling a meeting

������������������������������ A-4:������������������������������ Checking schedules

������������������������������ A-5:������������������������������ Responding to an invitation

������������������������������ Topic B: 0� Customizing your Calendar

������������������������������ B-1:������������������������������ Adding holidays to the Calendar

������������������������������ B-2:������������������������������ Setting Calendar preferences

������������������������������ B-3:������������������������������ Filtering Calendar entries

������������������������������ B-4:������������������������������ Creating a Group Calendar

������������������������������ B-5:������������������������������ Setting an alarm

������������������������������ B-6:������������������������������ Responding to an alarm

������������������������������ B-7:������������������������������ Cleaning up Calendar entries

������������������������������ Topic C: 0� Working with the To Do list

������������������������ C-1:������������������������ Creating a personal To Do item

������������������������ C-2:������������������������ Creating and sending a group To Do item

������������������������ C-3:������������������������ Receiving a To Do item

������������������������ C-4:������������������������ Marking a To Do item as complete

������������������������ Unit 6 :� Working with tables

������������������������������ Topic A: 0� Creating tables

������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a basic table in a document

������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a tabbed table in a document

������������������������������ Topic B: 0� Table properties

������������������������ B-1:������������������������ Adding labels in a tabbed table

������������������������ B-2:������������������������ Changing the left margin of a table

������������������������ B-3:������������������������ Inserting a row in a table

������������������������ B-4:������������������������ Deleting a row from a table

������������������������ B-5:������������������������ Applying a table border

������������������������ Unit 7 :� Searching databases

������������������������������ Topic A: 0� Working with database indexes

������������������������������ A-1:������������������������������ Performing a simple search

������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a full-text index

������������������������������ A-3:������������������������������ Searching an indexed database

������������������������������ Topic B: 0� Advanced searches

������������������������������ B-1:������������������������������ Using search operators

������������������������������ B-2:������������������������������ Performing conditional searches

������������������������������ B-3:������������������������������ Saving and repeating a search

������������������������������ Topic C: 0� Searching the Internet

� C-1:� Examining Internet search engines

� C-2:� Searching the Web

� C-3:� Saving search results