Topic-Level Outline
������������������������ Days:� 1
�������� Prerequisites:� Windows XP: Basic or equivalent experience
������������������������ Unit 1:� Getting started
������������������������������ Topic A:0� Exploring the GroupWise environment
������������������������������ A-1:������������������������������ Starting GroupWise
������������������������������ A-2:������������������������������ Exploring the GroupWise main window
������������������������������ A-3:������������������������������ Customizing the environment
������������������������������ Topic B:0� Getting Help
������������������������ B-1:������������������������ Exploring GroupWise Help
������������������������ B-2:������������������������ Using context-sensitive Help
������������������������ Unit 2:� Working with mail
������������������������������ Topic A:0� Reading and creating messages
������������������������������ A-1:������������������������������ Exploring the Mailbox
������������������������������ A-2:������������������������������ Reading a message in the Mail From window
������������������������������ A-3:������������������������������ Reading a message in QuickViewer
������������������������������ A-4:������������������������������ Creating and sending a message
������������������������������ A-5:������������������������������ Formatting a message
������������������������������ A-6:������������������������������ Using the Spell Checker features
������������������������������ Topic B:0� Handling messages
������������������������������ B-1:������������������������������ Attaching a file to a message
������������������������������ B-2:������������������������������ Reading a file attachment
������������������������������ B-3:������������������������������ Replying to a message
������������������������������ B-4:������������������������������ Forwarding a message
������������������������������ B-5:������������������������������ Deleting and restoring a message
������������������������������ B-6:������������������������������ Retracting a message
������������������������������ B-7:������������������������������ Moving a message to the Checklist folder
������������������������������ Topic C:0� Setting mail properties
������������������������������ C-1:������������������������������ Sending a high-priority message
������������������������������ C-2:������������������������������ Classifying a message
������������������������������ C-3:������������������������������ Requesting a return receipt
������������������������������ Topic D:0� Personalizing and categorizing messages
������������������������ D-1:������������������������ Personalizing a message
������������������������ D-2:������������������������ Categorizing a message
������������������������ D-3:������������������������ Creating new categories
������������������������ D-4:������������������������ Viewing all messages in a category
������������������������ Unit 3:� Managing address books
������������������������������ Topic A:0� Using address books
������������������������������ A-1:������������������������������ Addressing a message by using an address book
������������������������������ A-2:������������������������������ Sending a message to multiple recipients
������������������������������ A-3:������������������������������ Creating and using a mail group
������������������������������ A-4:������������������������������ Creating a personal address book
������������������������������ Topic B:0� Working with contacts
������������������������ B-1:������������������������ Adding a contact
������������������������ B-2:������������������������ Editing a contact�s information
������������������������ Unit 4:� Working with the Calendar
������������������������������ Topic A:0� Using calendars
������������������������������ A-1:������������������������������ Exploring the Calendar folder
������������������������������ A-2:������������������������������ Examining Calendar views
������������������������������ A-3:������������������������������ Creating a calendar
������������������������������ A-4:������������������������������ Printing a calendar
������������������������������ Topic B:0� Working with posted appointments
������������������������������ B-1:������������������������������ Scheduling a posted appointment
������������������������������ B-2:������������������������������ Modifying a posted appointment
������������������������������ B-3:������������������������������ Scheduling a recurring posted appointment
������������������������������ B-4:������������������������������ Scheduling an All Day Event
������������������������������ Topic C:0� Scheduling meetings
������������������������ C-1:������������������������ Scheduling an appointment for others
������������������������ C-2:������������������������ Accepting an appointment invitation
������������������������ C-3:������������������������ Scheduling a meeting by using the Busy Search feature
������������������������ Unit 5:� Managing tasks and reminder notes
������������������������������ Topic A:0� Working with tasks
������������������������������ A-1:������������������������������ Adding a task
������������������������������ A-2:������������������������������ Rescheduling a task
������������������������������ A-3:������������������������������ Marking a task as completed and deleting it
������������������������������ A-4:������������������������������ Assigning a task
������������������������������ A-5:������������������������������ Accepting a task
������������������������������ Topic B:0� Working with reminder notes
������������������������ B-1:������������������������ Creating a posted reminder note
������������������������ B-2:������������������������ Rescheduling a posted reminder note
������������������������ B-3:������������������������ Assigning a reminder note
������������������������ B-4:������������������������ Accepting a reminder note
������������������������ Unit 6:� Managing the Mailbox
������������������������������ Topic A:0� Working with the Mailbox and the Notify program
������������������������������ A-1:������������������������������ Changing Mailbox views
������������������������������ A-2:������������������������������ Using the Notify program
������������������������������ Topic B:0� Working with rules
������������������������������ B-1:������������������������������ Creating a rule
������������������������������ B-2:������������������������������ Editing a rule
������������������������������ B-3:������������������������������ Disabling a rule
������������������������������ Topic C:0� Finding and filtering items
������������������������ C-1:������������������������ Finding an item
������������������������ C-2:������������������������ Creating and clearing a filter
������������������������ Unit 7:� Advanced e-mail techniques
������������������������������ Topic A:0� Working with personal folders
������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a personal folder
������������������������������ A-2:������������������������������ Moving a message to a personal folder
������������������������������ A-3:������������������������������ Deleting a folder
������������������������������ Topic B:0� Working with documents
������������������������������ B-1:������������������������������ Creating a document
������������������������������ B-2:������������������������������ Sharing your documents
������������������������������ B-3:������������������������������ Attaching a document reference to a message
������������������������������ B-4:������������������������������ Modifying a library document
������������������������������ B-5:������������������������������ Saving an item as a document
������������������������������ Topic C:0� Sharing your Mailbox
������������������������ C-1:������������������������ Granting access rights to other users
������������������������ C-2:������������������������ Accessing another user�s Mailbox
������������������������ C-3:������������������������ Returning to your Mailbox
������������������������ C-4:������������������������ Revoking access rights
������������������������ C-5:������������������������ Removing a user from the proxy list
������������������������ Unit 8:� Sending instant messages
������������������������������ Topic A:0� Using GroupWise Messenger
������������������������������ A-1:������������������������������ Logging on to and closing GroupWise Messenger
������������������������������ A-2:������������������������������ Adding a contact
������������������������������ A-3:������������������������������ Sending an instant message
������������������������������ A-4:������������������������������ Archiving a conversation
������������������������������ A-5:������������������������������ Sending an e-mail message
������������������������������ Topic B:0� Working with the status feature
� B-1:� Changing your status
� B-2:� Creating a custom status option