GroupWise 7

Topic-Level Outline

������������������������ Days:1

�������� Prerequisites:Windows XP: Basic or equivalent experience

������������������������ Unit 1 :Getting started

������������������������������ Topic A: 0Exploring the GroupWise environment

������������������������������ A-1:������������������������������ Starting GroupWise

������������������������������ A-2:������������������������������ Exploring the GroupWise main window

������������������������������ A-3:������������������������������ Customizing the environment

������������������������������ Topic B: 0Getting Help

������������������������ B-1:������������������������ Exploring GroupWise Help

������������������������ B-2:������������������������ Using context-sensitive Help

������������������������ Unit 2 :Working with mail

������������������������������ Topic A: 0Reading and creating messages

������������������������������ A-1:������������������������������ Exploring the Mailbox

������������������������������ A-2:������������������������������ Reading a message in the Mail From window

������������������������������ A-3:������������������������������ Reading a message in QuickViewer

������������������������������ A-4:������������������������������ Creating and sending a message

������������������������������ A-5:������������������������������ Formatting a message

������������������������������ A-6:������������������������������ Using the Spell Checker features

������������������������������ Topic B: 0Handling messages

������������������������������ B-1:������������������������������ Attaching a file to a message

������������������������������ B-2:������������������������������ Reading a file attachment

������������������������������ B-3:������������������������������ Replying to a message

������������������������������ B-4:������������������������������ Forwarding a message

������������������������������ B-5:������������������������������ Deleting and restoring a message

������������������������������ B-6:������������������������������ Retracting a message

������������������������������ B-7:������������������������������ Moving a message to the Checklist folder

������������������������������ Topic C: 0Setting mail properties

������������������������������ C-1:������������������������������ Sending a high-priority message

������������������������������ C-2:������������������������������ Classifying a message

������������������������������ C-3:������������������������������ Requesting a return receipt

������������������������������ Topic D: 0Personalizing and categorizing messages

������������������������ D-1:������������������������ Personalizing a message

������������������������ D-2:������������������������ Categorizing a message

������������������������ D-3:������������������������ Creating new categories

������������������������ D-4:������������������������ Viewing all messages in a category

������������������������ Unit 3 :Managing address books

������������������������������ Topic A: 0Using address books

������������������������������ A-1:������������������������������ Addressing a message by using an address book

������������������������������ A-2:������������������������������ Sending a message to multiple recipients

������������������������������ A-3:������������������������������ Creating and using a mail group

������������������������������ A-4:������������������������������ Creating a personal address book

������������������������������ Topic B: 0Working with contacts

������������������������ B-1:������������������������ Adding a contact

������������������������ B-2:������������������������ Editing a contact�s information

������������������������ Unit 4 :Working with the Calendar

������������������������������ Topic A: 0Using calendars

������������������������������ A-1:������������������������������ Exploring the Calendar folder

������������������������������ A-2:������������������������������ Examining Calendar views

������������������������������ A-3:������������������������������ Creating a calendar

������������������������������ A-4:������������������������������ Printing a calendar

������������������������������ Topic B: 0Working with posted appointments

������������������������������ B-1:������������������������������ Scheduling a posted appointment

������������������������������ B-2:������������������������������ Modifying a posted appointment

������������������������������ B-3:������������������������������ Scheduling a recurring posted appointment

������������������������������ B-4:������������������������������ Scheduling an All Day Event

������������������������������ Topic C: 0Scheduling meetings

������������������������ C-1:������������������������ Scheduling an appointment for others

������������������������ C-2:������������������������ Accepting an appointment invitation

������������������������ C-3:������������������������ Scheduling a meeting by using the Busy Search feature

������������������������ Unit 5 :Managing tasks and reminder notes

������������������������������ Topic A: 0Working with tasks

������������������������������ A-1:������������������������������ Adding a task

������������������������������ A-2:������������������������������ Rescheduling a task

������������������������������ A-3:������������������������������ Marking a task as completed and deleting it

������������������������������ A-4:������������������������������ Assigning a task

������������������������������ A-5:������������������������������ Accepting a task

������������������������������ Topic B: 0Working with reminder notes

������������������������ B-1:������������������������ Creating a posted reminder note

������������������������ B-2:������������������������ Rescheduling a posted reminder note

������������������������ B-3:������������������������ Assigning a reminder note

������������������������ B-4:������������������������ Accepting a reminder note

������������������������ Unit 6 :Managing the Mailbox

������������������������������ Topic A: 0Working with the Mailbox and the Notify program

������������������������������ A-1:������������������������������ Changing Mailbox views

������������������������������ A-2:������������������������������ Using the Notify program

������������������������������ Topic B: 0Working with rules

������������������������������ B-1:������������������������������ Creating a rule

������������������������������ B-2:������������������������������ Editing a rule

������������������������������ B-3:������������������������������ Disabling a rule

������������������������������ Topic C: 0Finding and filtering items

������������������������ C-1:������������������������ Finding an item

������������������������ C-2:������������������������ Creating and clearing a filter

������������������������ Unit 7 :Advanced e-mail techniques

������������������������������ Topic A: 0Working with personal folders

������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a personal folder

������������������������������ A-2:������������������������������ Moving a message to a personal folder

������������������������������ A-3:������������������������������ Deleting a folder

������������������������������ Topic B: 0Working with documents

������������������������������ B-1:������������������������������ Creating a document

������������������������������ B-2:������������������������������ Sharing your documents

������������������������������ B-3:������������������������������ Attaching a document reference to a message

������������������������������ B-4:������������������������������ Modifying a library document

������������������������������ B-5:������������������������������ Saving an item as a document

������������������������������ Topic C: 0Sharing your Mailbox

������������������������ C-1:������������������������ Granting access rights to other users

������������������������ C-2:������������������������ Accessing another user�s Mailbox

������������������������ C-3:������������������������ Returning to your Mailbox

������������������������ C-4:������������������������ Revoking access rights

������������������������ C-5:������������������������ Removing a user from the proxy list

������������������������ Unit 8 :Sending instant messages

������������������������������ Topic A: 0Using GroupWise Messenger

������������������������������ A-1:������������������������������ Logging on to and closing GroupWise Messenger

������������������������������ A-2:������������������������������ Adding a contact

������������������������������ A-3:������������������������������ Sending an instant message

������������������������������ A-4:������������������������������ Archiving a conversation

������������������������������ A-5:������������������������������ Sending an e-mail message

������������������������������ Topic B: 0Working with the status feature

B-1:Changing your status

B-2:Creating a custom status option