Word 2003: Advanced

Second Edition

Topic-Level Outline

������������������������ Days:� 1

�������� Prerequisites:� Word 2003: Intermediate or equivalent experience

������������������������ Unit 1 :� Using Mail Merge

������������������������������ Topic A: 0� Creating form letters

������������������������������ A-1:������������������������������ Specifying the main document and data source

������������������������������ A-2:������������������������������ Customizing a form letter

������������������������������ A-3:������������������������������ Merging a data source with a form letter

������������������������������ Topic B: 0� Working with data sources

������������������������������ B-1:������������������������������ Creating and using a data source

������������������������������ B-2:������������������������������ Sorting records

������������������������������ B-3:������������������������������ Filtering records

������������������������������ Topic C: 0� Creating mailing labels

������������������������ C-1:������������������������ Preparing mailing labels

������������������������ C-2:������������������������ Printing mailing labels

������������������������ Unit 2 :� Working with forms

������������������������������ Topic A: 0� Creating forms

������������������������������ A-1:������������������������������ Examining a form

������������������������������ A-2:������������������������������ Adding field labels

������������������������������ A-3:������������������������������ Adding text fields

������������������������������ A-4:������������������������������ Adding number and date fields

������������������������������ A-5:������������������������������ Adding a drop-down field

������������������������������ A-6:������������������������������ Adding help text to a field

������������������������������ A-7:������������������������������ Adding check box fields

������������������������������ Topic B: 0� Modifying forms

������������������������������ B-1:������������������������������ Changing the order of form fields

������������������������������ B-2:������������������������������ Deleting a field

������������������������������ B-3:������������������������������ Modifying a drop-down list

������������������������������ Topic C: 0� Protecting and printing forms

������������������������������ C-1:������������������������������ Protecting a form

������������������������������ C-2:������������������������������ Removing protection

������������������������������ C-3:������������������������������ Setting permissions for a user

������������������������������ C-4:������������������������������ Printing a form

������������������������������ C-5:������������������������������ Using a form template

������������������������������ Topic D: 0� Using digital signatures

������������������������ D-1:������������������������ Discussing digital signatures

������������������������ Unit 3 :� Working with large documents

������������������������������ Topic A: 0� Master documents

������������������������������ A-1:������������������������������ Inserting subdocuments

������������������������������ A-2:������������������������������ Working in Master Document view

������������������������������ A-3:������������������������������ Deleting a subdocument

������������������������������ A-4:������������������������������ Creating a table of contents

������������������������������ A-5:������������������������������ Adding a caption

������������������������������ A-6:������������������������������ Inserting a table of figures

������������������������������ A-7:������������������������������ Using the AutoSummarize and readability tools

������������������������������ Topic B: 0� Footnotes and endnotes

������������������������������ B-1:������������������������������ Adding and formatting a footnote

������������������������������ B-2:������������������������������ Modifying a footnote

������������������������������ B-3:������������������������������ Adding and formatting an endnote

������������������������������ B-4:������������������������������ Deleting a footnote and an endnote

������������������������������ Topic C: 0� Indexes

������������������������������ C-1:������������������������������ Creating main index entries and subentries

������������������������������ C-2:������������������������������ Generating an index

������������������������������ Topic D: 0� Bookmarks and cross-references

������������������������������ D-1:������������������������������ Creating bookmarks

������������������������������ D-2:������������������������������ Locating bookmarks in a document

������������������������������ D-3:������������������������������ Deleting a bookmark

������������������������������ D-4:������������������������������ Creating a cross-reference

������������������������������ Topic E: 0� Web frames

������������������������ E-1:������������������������ Creating a frames page

������������������������ E-2:������������������������ Modifying a frames page

������������������������ Unit 4 :� Creating macros

������������������������������ Topic A: 0� Recording and running macros

������������������������������ A-1:������������������������������ Recording a macro

������������������������������ A-2:������������������������������ Viewing a macro script

������������������������������ A-3:������������������������������ Running a macro

������������������������������ Topic B: 0� Modifying and deleting macros

������������������������������ B-1:������������������������������ Modifying a macro

������������������������������ B-2:������������������������������ Copying a macro

������������������������������ B-3:������������������������������ Deleting a macro

������������������������������ Topic C: 0� Using macros in forms

������������������������ C-1:������������������������ Creating a macro to reset form fields

������������������������ Unit 5 :� Customizing menus and toolbars

������������������������������ Topic A: 0� Creating custom menus

������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a custom menu

������������������������������ A-2:������������������������������ Adding keyboard shortcuts to a submenu

������������������������������ A-3:������������������������������ Editing a custom menu

������������������������������ Topic B: 0� Customizing toolbars

������������������������ B-1:������������������������ Modifying a built-in toolbar

������������������������ B-2:������������������������ Creating a custom toolbar

������������������������ B-3:������������������������ Adding a macro to a toolbar

������������������������ B-4:������������������������ Deleting a custom toolbar

������������������������ Unit 6 :� Using XML features in Word

������������������������������ Topic A: 0� Working with XML

�������������� A-1:�������������� Creating an XML document

�������������� A-2:�������������� Attaching an XML schema to a Word document

�������������� A-3:�������������� Modifying the XML options

�������������� A-4:�������������� Testing the schema validation

�������������� A-5:�������������� Applying a transform to an XML document

�������������� A-6:�������������� Creating a smart document

�������������� Appendix A :� Sharing Word documents

������������������������������ Topic A: 0� Shared Workspaces

������������������������������ Topic B: 0� Web discussions

�������������� Appendix B :� Microsoft Office Specialist exam objectives maps

������������������������������ Topic A: 0� Specialist exam objectives

������������������������������ Topic B: 0� Expert exam objectives