Second Edition
Topic-Level Outline
������������������������ Days:� 1
�������� Prerequisites:� Windows
2000: Basic or equivalent experience
������������������������ Unit 1:� Getting started
������������������������������ Topic A:� Exploring the Word window
������������������������������ A-1:������������������������������ Starting Word and exploring the program window
������������������������������ Topic B:� Creating and saving documents
������������������������������ B-1:������������������������������ Creating a new document
������������������������������ B-2:������������������������������ Entering text and displaying nonprinting characters
������������������������������ B-3:������������������������������ Saving a document by using the Save command
������������������������������ B-4:������������������������������ Saving a document in a new folder
������������������������������ B-5:������������������������������ Setting a Save AutoRecover time
������������������������������ B-6:������������������������������ Closing a document and closing Word
������������������������������ B-7:������������������������������ Renaming a folder
������������������������������ Topic C:� Getting Help
������������������������ C-1:������������������������ Using the Type a question for help box
������������������������ C-2:������������������������ Using the Office Assistant
������������������������ C-3:������������������������ Using the Microsoft Word Help task pane
������������������������ Unit 2:� Editing documents
������������������������������ Topic A:� Opening and navigating in documents
������������������������������ A-1:������������������������������ Opening a file
������������������������������ A-2:������������������������������ Using scrollbars to navigate in a document
������������������������������ A-3:������������������������������ Moving in a document
������������������������������ A-4:������������������������������ Using the Go To command to move to a specific page
������������������������������ A-5:������������������������������ Using the Select Browse Object button
������������������������������ A-6:������������������������������ Using Print Layout view
������������������������������ A-7:������������������������������ Using Reading Layout view
������������������������������ Topic B:� Automated tasks
������������������������������ B-1:������������������������������ Examining the AutoCorrect feature
������������������������������ B-2:������������������������������ Using the AutoCorrect Options button
������������������������������ B-3:������������������������������ Adding an entry to your AutoCorrect list
������������������������������ B-4:������������������������������ Using AutoText to enter standard text in a letter
������������������������������ B-5:������������������������������ Creating an AutoText entry
������������������������������ B-6:������������������������������ Using AutoFormat to format a document
������������������������������ B-7:������������������������������ Using Click and Type
������������������������������ Topic C:� Editing text
������������������������������ C-1:������������������������������ Inserting and deleting text
������������������������������ C-2:������������������������������ Inserting text in different modes
������������������������������ C-3:������������������������������ Inserting the date and time
������������������������������ Topic D:� The Undo and Redo commands
������������������������ D-1:������������������������ Using the Undo command
������������������������ D-2:������������������������ Using the Redo command
������������������������ Unit 3:� Moving and copying text
������������������������������ Topic A:� Selecting text
������������������������������ A-1:������������������������������ Using the mouse to select text
������������������������������ A-2:������������������������������ Using the keyboard to select text
������������������������������ A-3:������������������������������ Using the selection bar to select text
������������������������������ Topic B:� Cutting, copying, and pasting text
������������������������������ B-1:������������������������������ Moving text and using Paste Options
������������������������������ B-2:������������������������������ Copying text in a document
������������������������������ B-3:������������������������������ Copying text from one document to another
������������������������������ Topic C:� Finding and replacing text
������������������������ C-1:������������������������ Searching for a word
������������������������ C-2:������������������������ Replacing text in a document
������������������������ Unit 4:� Formatting characters and paragraphs
������������������������������ Topic A:� Character formatting
������������������������������ A-1:������������������������������ Using the Formatting toolbar
������������������������������ A-2:������������������������������ Using the Font dialog box
������������������������������ A-3:������������������������������ Applying character and text effects
������������������������������ A-4:������������������������������ Highlighting text
������������������������������ A-5:������������������������������ Repeating formatting in a document
������������������������������ A-6:������������������������������ Formatting multiple selections simultaneously
������������������������������ A-7:������������������������������ Using the Format Painter
������������������������������ A-8:������������������������������ Using the Reveal Formatting task pane
������������������������������ A-9:������������������������������ Applying character styles
������������������������������ Topic B:� Using tabs
������������������������������ B-1:������������������������������ Examining tab stops
������������������������������ B-2:������������������������������ Setting and moving a custom tab stop
������������������������������ B-3:������������������������������ Clearing and setting other types of tabs
������������������������������ B-4:������������������������������ Setting a tab and leader in the Tabs dialog box
������������������������������ Topic C:� Paragraph formatting
������������������������������ C-1:������������������������������ Using paragraph alignments
������������������������������ C-2:������������������������������ Applying borders and shading
������������������������������ C-3:������������������������������ Adding bulleted and numbered lists
������������������������������ C-4:������������������������������ Editing bulleted and numbered lists
������������������������������ C-5:������������������������������ Adding an outline numbered list
������������������������������ Topic D:� Advanced paragraph formatting
������������������������ D-1:������������������������ Setting left and right indents
������������������������ D-2:������������������������ Setting a hanging indent
������������������������ D-3:������������������������ Comparing new lines and paragraphs
������������������������ D-4:������������������������ Setting the space before and after a paragraph
������������������������ D-5:������������������������ Setting line spacing for a paragraph
������������������������ Unit 5:� Creating and managing tables
������������������������������ Topic A:� Creating tables
������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a table by using the Insert Table dialog box
������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a table by using the Insert Table button
������������������������������ A-3:������������������������������ Converting text to a table
������������������������������ Topic B:� Working with tables
������������������������������ B-1:������������������������������ Moving in a table
������������������������������ B-2:������������������������������ Selecting table elements
������������������������������ B-3:������������������������������ Entering text in a table
������������������������������ B-4:������������������������������ Formatting text in a table
������������������������������ Topic C:� Modifying tables
������������������������ C-1:������������������������ Adding rows and columns
������������������������ C-2:������������������������ Deleting columns, rows, and an entire table
������������������������ C-3:������������������������ Changing the width of a column
������������������������ C-4:������������������������ Aligning a table
������������������������ Unit 6:� Controlling page layout
������������������������������ Topic A:� Creating headers and footers
������������������������������ A-1:������������������������������ Exploring the header and footer areas
������������������������������ A-2:������������������������������ Adding information to headers and footers
������������������������������ A-3:������������������������������ Editing headers and footers
������������������������������ Topic B:� Working with margins
������������������������������ B-1:������������������������������ Using Print Layout view to adjust margins
������������������������������ B-2:������������������������������ Using the Page Setup dialog box to adjust margins
������������������������������ B-3:������������������������������ Setting page orientation and vertical alignment
������������������������������ B-4:������������������������������ Applying text flow options
������������������������������ Topic C:� Working with page breaks
������������������������ C-1:������������������������ Adding manual page breaks
������������������������ C-2:������������������������ Deleting a page break
������������������������ Unit 7:� Proofing and printing documents
������������������������������ Topic A:� Checking spelling and grammar
������������������������������ A-1:������������������������������ Using the automatic spelling checker
������������������������������ A-2:������������������������������ Checking spelling manually
������������������������������ A-3:������������������������������ Checking grammar
������������������������������ A-4:������������������������������ Finding synonyms and antonyms
������������������������������ Topic B:� Previewing and printing documents
������������������������ B-1:������������������������ Previewing a document
������������������������ B-2:������������������������ Using the Print dialog box
������������������������ Unit 8:� Web features
������������������������������ Topic A:� Saving documents as Web pages
������������������������������ A-1:������������������������������ Previewing a document as a Web page
������������������������������ A-2:������������������������������ Saving a document as a Web page
������������������������������ A-3:������������������������������ Opening an HTML document in a browser
������������������������������ A-4:������������������������������ Opening an HTML document in Word
������������������������������ Topic B:� Working with hyperlinks
������������������������������ B-1:������������������������������ Inserting a hyperlink
������������������������������ B-2:������������������������������ Navigating with hyperlinks
������������������������������ B-3:������������������������������ Creating a hyperlink to Excel
������������������������������ Topic C:� E‑mailing documents
�������������� C-1:�������������� Sending documents via e-mail
�������������� Appendix A:� Instant messaging
������������������������������ Topic A:� Sending and receiving instant messages
�������������� Appendix B:� Alternative user input
������������������������������ Topic A:� Speech recognition
������������������������������ Topic B:� Handwriting recognition
������������������������������ Topic C:� Working with Office Document Imaging
�������������� Appendix C:� Microsoft Office Specialist exam objectives maps
������������������������������ Topic A:� Specialist exam objectives
������������������������������ Topic B:� Expert exam objectives