Word 2003: Basic

Second Edition

Topic-Level Outline

������������������������ Days:� 1

�������� Prerequisites:� Windows 2000: Basic or equivalent experience

������������������������ Unit 1 :� Getting started

������������������������������ Topic A: 0� Exploring the Word window

������������������������������ A-1:������������������������������ Starting Word and exploring the program window

������������������������������ Topic B: 0� Creating and saving documents

������������������������������ B-1:������������������������������ Creating a new document

������������������������������ B-2:������������������������������ Entering text and displaying nonprinting characters

������������������������������ B-3:������������������������������ Saving a document by using the Save command

������������������������������ B-4:������������������������������ Saving a document in a new folder

������������������������������ B-5:������������������������������ Setting a Save AutoRecover time

������������������������������ B-6:������������������������������ Closing a document and closing Word

������������������������������ B-7:������������������������������ Renaming a folder

������������������������������ Topic C: 0� Getting Help

������������������������ C-1:������������������������ Using the Type a question for help box

������������������������ C-2:������������������������ Using the Office Assistant

������������������������ C-3:������������������������ Using the Microsoft Word Help task pane

������������������������ Unit 2 :� Editing documents

������������������������������ Topic A: 0� Opening and navigating in documents

������������������������������ A-1:������������������������������ Opening a file

������������������������������ A-2:������������������������������ Using scrollbars to navigate in a document

������������������������������ A-3:������������������������������ Moving in a document

������������������������������ A-4:������������������������������ Using the Go To command to move to a specific page

������������������������������ A-5:������������������������������ Using the Select Browse Object button

������������������������������ A-6:������������������������������ Using Print Layout view

������������������������������ A-7:������������������������������ Using Reading Layout view

������������������������������ Topic B: 0� Automated tasks

������������������������������ B-1:������������������������������ Examining the AutoCorrect feature

������������������������������ B-2:������������������������������ Using the AutoCorrect Options button

������������������������������ B-3:������������������������������ Adding an entry to your AutoCorrect list

������������������������������ B-4:������������������������������ Using AutoText to enter standard text in a letter

������������������������������ B-5:������������������������������ Creating an AutoText entry

������������������������������ B-6:������������������������������ Using AutoFormat to format a document

������������������������������ B-7:������������������������������ Using Click and Type

������������������������������ Topic C: 0� Editing text

������������������������������ C-1:������������������������������ Inserting and deleting text

������������������������������ C-2:������������������������������ Inserting text in different modes

������������������������������ C-3:������������������������������ Inserting the date and time

������������������������������ Topic D: 0� The Undo and Redo commands

������������������������ D-1:������������������������ Using the Undo command

������������������������ D-2:������������������������ Using the Redo command

������������������������ Unit 3 :� Moving and copying text

������������������������������ Topic A: 0� Selecting text

������������������������������ A-1:������������������������������ Using the mouse to select text

������������������������������ A-2:������������������������������ Using the keyboard to select text

������������������������������ A-3:������������������������������ Using the selection bar to select text

������������������������������ Topic B: 0� Cutting, copying, and pasting text

������������������������������ B-1:������������������������������ Moving text and using Paste Options

������������������������������ B-2:������������������������������ Copying text in a document

������������������������������ B-3:������������������������������ Copying text from one document to another

������������������������������ Topic C: 0� Finding and replacing text

������������������������ C-1:������������������������ Searching for a word

������������������������ C-2:������������������������ Replacing text in a document

������������������������ Unit 4 :� Formatting characters and paragraphs

������������������������������ Topic A: 0� Character formatting

������������������������������ A-1:������������������������������ Using the Formatting toolbar

������������������������������ A-2:������������������������������ Using the Font dialog box

������������������������������ A-3:������������������������������ Applying character and text effects

������������������������������ A-4:������������������������������ Highlighting text

������������������������������ A-5:������������������������������ Repeating formatting in a document

������������������������������ A-6:������������������������������ Formatting multiple selections simultaneously

������������������������������ A-7:������������������������������ Using the Format Painter

������������������������������ A-8:������������������������������ Using the Reveal Formatting task pane

������������������������������ A-9:������������������������������ Applying character styles

������������������������������ Topic B: 0� Using tabs

������������������������������ B-1:������������������������������ Examining tab stops

������������������������������ B-2:������������������������������ Setting and moving a custom tab stop

������������������������������ B-3:������������������������������ Clearing and setting other types of tabs

������������������������������ B-4:������������������������������ Setting a tab and leader in the Tabs dialog box

������������������������������ Topic C: 0� Paragraph formatting

������������������������������ C-1:������������������������������ Using paragraph alignments

������������������������������ C-2:������������������������������ Applying borders and shading

������������������������������ C-3:������������������������������ Adding bulleted and numbered lists

������������������������������ C-4:������������������������������ Editing bulleted and numbered lists

������������������������������ C-5:������������������������������ Adding an outline numbered list

������������������������������ Topic D: 0� Advanced paragraph formatting

������������������������ D-1:������������������������ Setting left and right indents

������������������������ D-2:������������������������ Setting a hanging indent

������������������������ D-3:������������������������ Comparing new lines and paragraphs

������������������������ D-4:������������������������ Setting the space before and after a paragraph

������������������������ D-5:������������������������ Setting line spacing for a paragraph

������������������������ Unit 5 :� Creating and managing tables

������������������������������ Topic A: 0� Creating tables

������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a table by using the Insert Table dialog box

������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a table by using the Insert Table button

������������������������������ A-3:������������������������������ Converting text to a table

������������������������������ Topic B: 0� Working with tables

������������������������������ B-1:������������������������������ Moving in a table

������������������������������ B-2:������������������������������ Selecting table elements

������������������������������ B-3:������������������������������ Entering text in a table

������������������������������ B-4:������������������������������ Formatting text in a table

������������������������������ Topic C: 0� Modifying tables

������������������������ C-1:������������������������ Adding rows and columns

������������������������ C-2:������������������������ Deleting columns, rows, and an entire table

������������������������ C-3:������������������������ Changing the width of a column

������������������������ C-4:������������������������ Aligning a table

������������������������ Unit 6 :� Controlling page layout

������������������������������ Topic A: 0� Creating headers and footers

������������������������������ A-1:������������������������������ Exploring the header and footer areas

������������������������������ A-2:������������������������������ Adding information to headers and footers

������������������������������ A-3:������������������������������ Editing headers and footers

������������������������������ Topic B: 0� Working with margins

������������������������������ B-1:������������������������������ Using Print Layout view to adjust margins

������������������������������ B-2:������������������������������ Using the Page Setup dialog box to adjust margins

������������������������������ B-3:������������������������������ Setting page orientation and vertical alignment

������������������������������ B-4:������������������������������ Applying text flow options

������������������������������ Topic C: 0� Working with page breaks

������������������������ C-1:������������������������ Adding manual page breaks

������������������������ C-2:������������������������ Deleting a page break

������������������������ Unit 7 :� Proofing and printing documents

������������������������������ Topic A: 0� Checking spelling and grammar

������������������������������ A-1:������������������������������ Using the automatic spelling checker

������������������������������ A-2:������������������������������ Checking spelling manually

������������������������������ A-3:������������������������������ Checking grammar

������������������������������ A-4:������������������������������ Finding synonyms and antonyms

������������������������������ Topic B: 0� Previewing and printing documents

������������������������ B-1:������������������������ Previewing a document

������������������������ B-2:������������������������ Using the Print dialog box

������������������������ Unit 8 :� Web features

������������������������������ Topic A: 0� Saving documents as Web pages

������������������������������ A-1:������������������������������ Previewing a document as a Web page

������������������������������ A-2:������������������������������ Saving a document as a Web page

������������������������������ A-3:������������������������������ Opening an HTML document in a browser

������������������������������ A-4:������������������������������ Opening an HTML document in Word

������������������������������ Topic B: 0� Working with hyperlinks

������������������������������ B-1:������������������������������ Inserting a hyperlink

������������������������������ B-2:������������������������������ Navigating with hyperlinks

������������������������������ B-3:������������������������������ Creating a hyperlink to Excel

������������������������������ Topic C: 0� E‑mailing documents

�������������� C-1:�������������� Sending documents via e-mail

�������������� Appendix A :� Instant messaging

������������������������������ Topic A: 0� Sending and receiving instant messages

�������������� Appendix B :� Alternative user input

������������������������������ Topic A: 0� Speech recognition

������������������������������ Topic B: 0� Handwriting recognition

������������������������������ Topic C: 0� Working with Office Document Imaging

�������������� Appendix C :� Microsoft Office Specialist exam objectives maps

������������������������������ Topic A: 0� Specialist exam objectives

������������������������������ Topic B: 0� Expert exam objectives