Excel 2003: Basic

Second Edition

Topic-Level Outline

������������������������ Days:� 1

�������� Prerequisites:� Windows 2000: Basic or equivalent experience

������������������������ Unit 1 :� Getting started

������������������������������ Topic A: 0� Spreadsheet terminology

������������������������������ A-1:������������������������������ Discussing spreadsheet terminology

������������������������������ Topic B: 0� Exploring the Excel window

������������������������������ B-1:������������������������������ Starting Excel

������������������������������ B-2:������������������������������ Examining Excel window components

������������������������������ Topic C: 0� Getting help

������������������������������ C-1:������������������������������ Using the Ask a Question box

������������������������������ C-2:������������������������������ Working with the Office Assistant

������������������������������ C-3:������������������������������ Using the Help task pane

������������������������������ Topic D: 0� Opening and navigating workbooks

������������������������������ D-1:������������������������������ Opening a workbook

������������������������������ D-2:������������������������������ Navigating a worksheet

������������������������������ Topic E: 0� Closing workbooks

������������������������ E-1:������������������������ Closing a workbook and Excel

������������������������ Unit 2 :� Entering and editing data

������������������������������ Topic A: 0� Creating workbooks

������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a default Excel workbook

������������������������������ Topic B: 0� Entering and editing labels and values

������������������������������ B-1:������������������������������ Entering labels and values

������������������������������ B-2:������������������������������ Editing a label

������������������������������ B-3:������������������������������ Finding and replacing

������������������������������ Topic C: 0� Entering and editing formulas

������������������������������ C-1:������������������������������ Entering a formula by typing

������������������������������ C-2:������������������������������ Using the mouse to enter cell references

������������������������������ C-3:������������������������������ Editing a formula������������������������������

������������������������������ Topic D: 0� Saving and updating workbooks

������������������������ D-1:������������������������ Saving a workbook

������������������������ D-2:������������������������ Changing and updating a workbook

������������������������ Unit 3 :� Modifying a worksheet

������������������������������ Topic A: 0� Moving and copying data

������������������������������ A-1:������������������������������ Moving data in a worksheet

������������������������������ A-2:������������������������������ Copying data in a worksheet

������������������������������ A-3:������������������������������ Moving data by using the drag-and-drop method

������������������������������ A-4:������������������������������ Copying data by using the drag-and-drop method

������������������������������ A-5:������������������������������ Copying data by using the Clipboard

������������������������������ Topic B: 0� Moving and copying formulas

������������������������������ B-1:������������������������������ Using shortcut menus to move formulas

������������������������������ B-2:������������������������������ Copying a formula

������������������������������ B-3:������������������������������ Using the fill handle to copy formulas

������������������������������ Topic C: 0� Using absolute references

������������������������������ C-1:������������������������������ Observing the limitations of relative references

������������������������������ C-2:������������������������������ Using absolute references

������������������������������ Topic D: 0� Inserting and deleting ranges

������������������������ D-1:������������������������ Inserting a range

������������������������ D-2:������������������������ Inserting a row

������������������������ D-3:������������������������ Deleting a range

������������������������ Unit 4 :� Using functions

������������������������������ Topic A: 0� Entering functions

������������������������������ A-1:������������������������������ Entering a SUM function

������������������������������ A-2:������������������������������ Using the mouse to enter a function argument

������������������������������ A-3:������������������������������ Inserting a SUM function

������������������������������ Topic B: 0� Using AutoSum

������������������������������ B-1:������������������������������ Using the AutoSum button

������������������������������ B-2:������������������������������ Using AutoSum to enter several SUM functions

������������������������������ Topic C: 0� Using AVERAGE, MIN, and MAX

������������������������ C-1:������������������������ Using AVERAGE

������������������������ C-2:������������������������ Using MIN

������������������������ C-3:������������������������ Using MAX

������������������������ Unit 5 :� Formatting worksheets

������������������������������ Topic A: 0� Formatting text

������������������������������ A-1:������������������������������ Formatting text by using the toolbar

������������������������������ A-2:������������������������������ Formatting a non-contiguous range

������������������������������ A-3:������������������������������ Using the Format Cells dialog box to format text

������������������������������ Topic B: 0� Formatting rows and columns

������������������������������ B-1:������������������������������ Changing column widths and row heights

������������������������������ B-2:������������������������������ Setting alignment

������������������������������ B-3:������������������������������ Applying borders to ranges

������������������������������ B-4:������������������������������ Using the border-drawing pencil

������������������������������ Topic C: 0� Number formatting

������������������������������ C-1:������������������������������ Using the Formatting toolbar to format numbers

������������������������������ C-2:������������������������������ Exploring the Number tab

������������������������������ C-3:������������������������������ Creating a conditional format

������������������������������ Topic D: 0� Using Format Painter and AutoFormat

������������������������ D-1:������������������������ Copying and clearing formatting

������������������������ D-2:������������������������ Using the AutoFormat dialog box to format a range

������������������������ D-3:������������������������ Using Find and Replace to change cell formats

������������������������ Unit 6 :� Printing

������������������������������ Topic A: 0� Preparing to print

������������������������������ A-1:������������������������������ Checking spelling in a worksheet

������������������������������ A-2:������������������������������ Using the Research task pane

������������������������������ A-3:������������������������������ Previewing a worksheet

������������������������������ Topic B: 0� Page Setup options

������������������������������ B-1:������������������������������ Setting page orientation

������������������������������ B-2:������������������������������ Setting margins

������������������������������ B-3:������������������������������ Creating custom headers and footers

������������������������������ B-4:������������������������������ Displaying gridlines and observing sheet options

������������������������������ Topic C: 0� Printing worksheets

������������������������ C-1:������������������������ Printing a worksheet

������������������������ C-2:������������������������ Working with the print area

������������������������ Unit 7 :� Creating charts

������������������������������ Topic A: 0� Chart basics

������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a chart

������������������������������ A-2:������������������������������ Examining chart elements

������������������������������ A-3:������������������������������ Creating an embedded chart

������������������������������ Topic B: 0� Modifying charts

������������������������������ B-1:������������������������������ Changing a chart type

������������������������������ B-2:������������������������������ Formatting chart elements

������������������������������ B-3:������������������������������ Modifying an embedded chart

������������������������������ Topic C: 0� Printing charts

������������������������ C-1:������������������������ Printing a chart

������������������������ Unit 8 :� Web features

������������������������������ Topic A: 0� Saving workbooks as Web pages

������������������������������ A-1:������������������������������ Saving a workbook

������������������������������ A-2:������������������������������ Using the Publish as Web Page dialog box

������������������������������ Topic B: 0� Hyperlinks

������������������������������ B-1:������������������������������ Inserting and editing hyperlinks

������������������������������ Topic C: 0� Sending workbooks via e-mail

�������������� C-1:�������������� Using e-mail to share a workbook

�������������� Appendix A :� Instant messaging

������������������������������ Topic A: 0� Instant messages

�������������� Appendix B :� Alternative user input

������������������������������ Topic A: 0� Speech recognition

������������������������������ Topic B: 0� Handwriting recognition

�������������� Appendix C :� Microsoft Office Specialist exam objectives maps

������������������������������ Topic A: 0� Specialist exam objectives

������������������������������ Topic B: 0� Expert exam objectives