Second Edition
Topic-Level Outline
������������������������ Days:� 1
�������� Prerequisites:� Windows
2000: Basic or equivalent experience
������������������������ Unit 1:� Getting started
������������������������������ Topic A:� Spreadsheet terminology
������������������������������ A-1:������������������������������ Discussing spreadsheet terminology
������������������������������ Topic B:� Exploring the Excel window
������������������������������ B-1:������������������������������ Starting Excel
������������������������������ B-2:������������������������������ Examining Excel window components
������������������������������ Topic C:� Getting help
������������������������������ C-1:������������������������������ Using the Ask a Question box
������������������������������ C-2:������������������������������ Working with the Office Assistant
������������������������������ C-3:������������������������������ Using the Help task pane
������������������������������ Topic D:� Opening and navigating workbooks
������������������������������ D-1:������������������������������ Opening a workbook
������������������������������ D-2:������������������������������ Navigating a worksheet
������������������������������ Topic E:� Closing workbooks
������������������������ E-1:������������������������ Closing a workbook and Excel
������������������������ Unit 2:� Entering and editing data
������������������������������ Topic A:� Creating workbooks
������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a default Excel workbook
������������������������������ Topic B:� Entering and editing labels and values
������������������������������ B-1:������������������������������ Entering labels and values
������������������������������ B-2:������������������������������ Editing a label
������������������������������ B-3:������������������������������ Finding and replacing
������������������������������ Topic C:� Entering and editing formulas
������������������������������ C-1:������������������������������ Entering a formula by typing
������������������������������ C-2:������������������������������ Using the mouse to enter cell references
������������������������������ C-3:������������������������������ Editing a formula������������������������������
������������������������������ Topic D:� Saving and updating workbooks
������������������������ D-1:������������������������ Saving a workbook
������������������������ D-2:������������������������ Changing and updating a workbook
������������������������ Unit 3:� Modifying a worksheet
������������������������������ Topic A:� Moving and copying data
������������������������������ A-1:������������������������������ Moving data in a worksheet
������������������������������ A-2:������������������������������ Copying data in a worksheet
������������������������������ A-3:������������������������������ Moving data by using the drag-and-drop method
������������������������������ A-4:������������������������������ Copying data by using the drag-and-drop method
������������������������������ A-5:������������������������������ Copying data by using the Clipboard
������������������������������ Topic B:� Moving and copying formulas
������������������������������ B-1:������������������������������ Using shortcut menus to move formulas
������������������������������ B-2:������������������������������ Copying a formula
������������������������������ B-3:������������������������������ Using the fill handle to copy formulas
������������������������������ Topic C:� Using absolute references
������������������������������ C-1:������������������������������ Observing the limitations of relative references
������������������������������ C-2:������������������������������ Using absolute references
������������������������������ Topic D:� Inserting and deleting ranges
������������������������ D-1:������������������������ Inserting a range
������������������������ D-2:������������������������ Inserting a row
������������������������ D-3:������������������������ Deleting a range
������������������������ Unit 4:� Using functions
������������������������������ Topic A:� Entering functions
������������������������������ A-1:������������������������������ Entering a SUM function
������������������������������ A-2:������������������������������ Using the mouse to enter a function argument
������������������������������ A-3:������������������������������ Inserting a SUM function
������������������������������ Topic B:� Using AutoSum
������������������������������ B-1:������������������������������ Using the AutoSum button
������������������������������ B-2:������������������������������ Using AutoSum to enter several SUM functions
������������������������������ Topic C:� Using AVERAGE, MIN, and MAX
������������������������ C-1:������������������������ Using AVERAGE
������������������������ C-2:������������������������ Using MIN
������������������������ C-3:������������������������ Using MAX
������������������������ Unit 5:� Formatting worksheets
������������������������������ Topic A:� Formatting text
������������������������������ A-1:������������������������������ Formatting text by using the toolbar
������������������������������ A-2:������������������������������ Formatting a non-contiguous range
������������������������������ A-3:������������������������������ Using the Format Cells dialog box to format text
������������������������������ Topic B:� Formatting rows and columns
������������������������������ B-1:������������������������������ Changing column widths and row heights
������������������������������ B-2:������������������������������ Setting alignment
������������������������������ B-3:������������������������������ Applying borders to ranges
������������������������������ B-4:������������������������������ Using the border-drawing pencil
������������������������������ Topic C:� Number formatting
������������������������������ C-1:������������������������������ Using the Formatting toolbar to format numbers
������������������������������ C-2:������������������������������ Exploring the Number tab
������������������������������ C-3:������������������������������ Creating a conditional format
������������������������������ Topic D:� Using Format Painter and AutoFormat
������������������������ D-1:������������������������ Copying and clearing formatting
������������������������ D-2:������������������������ Using the AutoFormat dialog box to format a range
������������������������ D-3:������������������������ Using Find and Replace to change cell formats
������������������������ Unit 6:� Printing
������������������������������ Topic A:� Preparing to print
������������������������������ A-1:������������������������������ Checking spelling in a worksheet
������������������������������ A-2:������������������������������ Using the Research task pane
������������������������������ A-3:������������������������������ Previewing a worksheet
������������������������������ Topic B:� Page Setup options
������������������������������ B-1:������������������������������ Setting page orientation
������������������������������ B-2:������������������������������ Setting margins
������������������������������ B-3:������������������������������ Creating custom headers and footers
������������������������������ B-4:������������������������������ Displaying gridlines and observing sheet options
������������������������������ Topic C:� Printing worksheets
������������������������ C-1:������������������������ Printing a worksheet
������������������������ C-2:������������������������ Working with the print area
������������������������ Unit 7:� Creating charts
������������������������������ Topic A:� Chart basics
������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a chart
������������������������������ A-2:������������������������������ Examining chart elements
������������������������������ A-3:������������������������������ Creating an embedded chart
������������������������������ Topic B:� Modifying charts
������������������������������ B-1:������������������������������ Changing a chart type
������������������������������ B-2:������������������������������ Formatting chart elements
������������������������������ B-3:������������������������������ Modifying an embedded chart
������������������������������ Topic C:� Printing charts
������������������������ C-1:������������������������ Printing a chart
������������������������ Unit 8:� Web features
������������������������������ Topic A:� Saving workbooks as Web pages
������������������������������ A-1:������������������������������ Saving a workbook
������������������������������ A-2:������������������������������ Using the Publish as Web Page dialog box
������������������������������ Topic B:� Hyperlinks
������������������������������ B-1:������������������������������ Inserting and editing hyperlinks
������������������������������ Topic C:� Sending workbooks via e-mail
�������������� C-1:�������������� Using e-mail to share a workbook
�������������� Appendix A:� Instant messaging
������������������������������ Topic A:� Instant messages
�������������� Appendix B:� Alternative user input
������������������������������ Topic A:� Speech recognition
������������������������������ Topic B:� Handwriting recognition
�������������� Appendix C:� Microsoft Office Specialist exam objectives maps
������������������������������ Topic A:� Specialist exam objectives
������������������������������ Topic B:� Expert exam objectives