Access 2003: Basic

Second Edition

Topic-Level Outline

������������������������ Days:� 1

�������� Prerequisites:� Windows 2000: Basic or equivalent experience

������������������������ Unit 1 :� Getting started

������������������������������ Topic A: 0� Database concepts

������������������������������ A-1:������������������������������ Identifying database components

������������������������������ A-2:������������������������������ Identifying the advantages of relational databases

������������������������������ Topic B: 0� Exploring the Access environment

������������������������������ B-1:������������������������������ Starting Access and examining the Access window

������������������������������ B-2:������������������������������ Opening a database

������������������������������ B-3:������������������������������ Examining the Database window

������������������������������ B-4:������������������������������ Examining a database table

������������������������������ Topic C: 0� Getting help

������������������������������ C-1:������������������������������ Using the Type a question for help box

������������������������������ C-2:������������������������������ Using the Office Assistant

������������������������������ Topic D: 0� Closing a database and Access

������������������������ D-1:������������������������ Closing a database and Access

������������������������ Unit 2 :� Databases and tables

������������������������������ Topic A: 0� Planning and designing databases

������������������������������ A-1:������������������������������ Planning a database

������������������������������ A-2:������������������������������ Using the Database Wizard

������������������������������ A-3:������������������������������ Creating a blank database

������������������������������ Topic B: 0� Exploring tables

������������������������������ B-1:������������������������������ Discussing views

������������������������������ B-2:������������������������������ Examining a table in Datasheet view

������������������������������ B-3:������������������������������ Navigating in a table in Datasheet view

������������������������������ B-4:������������������������������ Examining a table in Design view

������������������������������ Topic C: 0� Creating tables

������������������������ C-1:������������������������ Creating a table by using the Table Wizard

������������������������ C-2:������������������������ Creating a table in Design view

������������������������ C-3:������������������������ Adding fields and descriptions to a table

������������������������ C-4:������������������������ Setting the primary key

������������������������ C-5:������������������������ Saving the design and viewing the table

������������������������ C-6:������������������������ Adding a record

������������������������ Unit 3 :� Fields and records

������������������������������ Topic A: 0� Changing the design of a table

������������������������������ A-1:������������������������������ Modifying field names

������������������������������ A-2:������������������������������ Deleting and inserting fields

������������������������������ A-3:������������������������������ Moving a field

������������������������������ Topic B: 0� Finding and editing records

������������������������������ B-1:������������������������������ Finding and replacing a value

������������������������������ B-2:������������������������������ Undoing changes

������������������������������ B-3:������������������������������ Using the spelling checker

������������������������������ Topic C: 0� Organizing records

������������������������ C-1:������������������������ Sorting records by a single field

������������������������ C-2:������������������������ Sorting records by multiple fields

������������������������ C-3:������������������������ Using Filter By Selection

������������������������ C-4:������������������������ Using Filter By Form

������������������������ C-5:������������������������ Using Filter Excluding Selection

������������������������ C-6:������������������������ Using Advanced Filter/Sort

������������������������ C-7:������������������������ Deleting a record

������������������������ Unit 4 :� Data entry rules

������������������������������ Topic A: 0� Setting field properties

������������������������������ A-1:������������������������������ Setting the Required property

������������������������������ A-2:������������������������������ Using the AllowZeroLength property

������������������������������ A-3:������������������������������ Setting the FieldSize property

������������������������������ A-4:������������������������������ Setting the SmartTags property

������������������������������ Topic B: 0� Working with input masks

������������������������������ B-1:������������������������������ Creating an input mask

������������������������������ B-2:������������������������������ Working with the Input Mask Wizard

������������������������������ Topic C: 0� Setting validation rules

������������������������������ C-1:������������������������������ Setting default values

������������������������������ C-2:������������������������������ Creating validation rules

������������������������������ C-3:������������������������������ Setting validation text

������������������������������ Topic D: 0� Using indexes

������������������������ D-1:������������������������ Creating a single-field index

������������������������ D-2:������������������������ Creating a multiple-field index

������������������������ Unit 5 :� Simple queries

������������������������������ Topic A: 0� Creating and using queries

������������������������������ A-1:������������������������������ Planning a query

������������������������������ A-2:������������������������������ Using the Simple Query Wizard

������������������������������ A-3:������������������������������ Creating a query in Design view

������������������������������ A-4:������������������������������ Saving and running the query

������������������������������ A-5:������������������������������ Sorting query results

������������������������������ A-6:������������������������������ Filtering query results

������������������������������ Topic B: 0� Modifying query results and queries

������������������������������ B-1:������������������������������ Editing query results

������������������������������ B-2:������������������������������ Adding fields to a query

������������������������������ B-3:������������������������������ Removing fields from a query

������������������������������ B-4:������������������������������ Finding records with empty fields

������������������������������ Topic C: 0� Performing operations in queries

������������������������ C-1:������������������������ Using comparison operators

������������������������ C-2:������������������������ Using the OR condition

������������������������ C-3:������������������������ Using the AND condition

������������������������ C-4:������������������������ Using the * wildcard

������������������������ C-5:������������������������ Using calculations in a query

������������������������ C-6:������������������������ Totaling a group of records

������������������������ C-7:������������������������ Using the Avg and Count functions

������������������������ Unit 6 :� Using forms

������������������������������ Topic A: 0� Creating forms

������������������������������ A-1:������������������������������ Examining a form

������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a form by using AutoForm

������������������������������ A-3:������������������������������ Using the navigation bar

������������������������������ A-4:������������������������������ Using a form for data entry

������������������������������ Topic B: 0� Using the Form Wizard

������������������������������ B-1:������������������������������ Creating a form by using the Form Wizard

������������������������������ Topic C: 0� Using Design view

������������������������������ C-1:������������������������������ Creating a form in Design view

������������������������������ C-2:������������������������������ Adding a title to a form

������������������������������ C-3:������������������������������ Adding controls

������������������������������ C-4:������������������������������ Modifying properties

������������������������������ C-5:������������������������������ Inheriting properties

������������������������������ Topic D: 0� Finding, sorting, and filtering records

������������������������ D-1:������������������������ Using a form to find records

������������������������ D-2:������������������������ Using a form to sort records

������������������������ D-3:������������������������ Using a form to filter records

������������������������ Unit 7 :� Working with reports

������������������������������ Topic A: 0� Creating reports

������������������������������ A-1:������������������������������ Examining a report

������������������������������ A-2:������������������������������ Creating reports by using AutoReport

������������������������������ A-3:������������������������������ Creating reports by using the Report Wizard

������������������������������ A-4:������������������������������ Creating a report by using Design view

������������������������������ A-5:������������������������������ Creating a report by using a query

������������������������������ Topic B: 0� Modifying and printing reports

�������������� B-1:�������������� Modifying a report in Design view

�������������� B-2:�������������� Grouping information in a report

�������������� B-3:�������������� Checking errors in reports

�������������� B-4:�������������� Adding summary fields by using the Report Wizard

�������������� B-5:�������������� Modifying the layout and style of a report

�������������� B-6:�������������� Changing field properties

�������������� B-7:�������������� Printing a report

�������������� Appendix A :� Microsoft Office Specialist exam objectives map

������������������������������ Topic A: 0� Comprehensive exam objectives