Second Edition
Topic-Level Outline
������������������������ Days:� 1
�������� Prerequisites:� Windows
2000: Basic or equivalent experience
������������������������ Unit 1:� Getting started
������������������������������ Topic A:� Database concepts
������������������������������ A-1:������������������������������ Identifying database components
������������������������������ A-2:������������������������������ Identifying the advantages of relational databases
������������������������������ Topic B:� Exploring the Access environment
������������������������������ B-1:������������������������������ Starting Access and examining the Access window
������������������������������ B-2:������������������������������ Opening a database
������������������������������ B-3:������������������������������ Examining the Database window
������������������������������ B-4:������������������������������ Examining a database table
������������������������������ Topic C:� Getting help
������������������������������ C-1:������������������������������ Using the Type a question for help box
������������������������������ C-2:������������������������������ Using the Office Assistant
������������������������������ Topic D:� Closing a database and Access
������������������������ D-1:������������������������ Closing a database and Access
������������������������ Unit 2:� Databases and tables
������������������������������ Topic A:� Planning and designing databases
������������������������������ A-1:������������������������������ Planning a database
������������������������������ A-2:������������������������������ Using the Database Wizard
������������������������������ A-3:������������������������������ Creating a blank database
������������������������������ Topic B:� Exploring tables
������������������������������ B-1:������������������������������ Discussing views
������������������������������ B-2:������������������������������ Examining a table in Datasheet view
������������������������������ B-3:������������������������������ Navigating in a table in Datasheet view
������������������������������ B-4:������������������������������ Examining a table in Design view
������������������������������ Topic C:� Creating tables
������������������������ C-1:������������������������ Creating a table by using the Table Wizard
������������������������ C-2:������������������������ Creating a table in Design view
������������������������ C-3:������������������������ Adding fields and descriptions to a table
������������������������ C-4:������������������������ Setting the primary key
������������������������ C-5:������������������������ Saving the design and viewing the table
������������������������ C-6:������������������������ Adding a record
������������������������ Unit 3:� Fields and records
������������������������������ Topic A:� Changing the design of a table
������������������������������ A-1:������������������������������ Modifying field names
������������������������������ A-2:������������������������������ Deleting and inserting fields
������������������������������ A-3:������������������������������ Moving a field
������������������������������ Topic B:� Finding and editing records
������������������������������ B-1:������������������������������ Finding and replacing a value
������������������������������ B-2:������������������������������ Undoing changes
������������������������������ B-3:������������������������������ Using the spelling checker
������������������������������ Topic C:� Organizing records
������������������������ C-1:������������������������ Sorting records by a single field
������������������������ C-2:������������������������ Sorting records by multiple fields
������������������������ C-3:������������������������ Using Filter By Selection
������������������������ C-4:������������������������ Using Filter By Form
������������������������ C-5:������������������������ Using Filter Excluding Selection
������������������������ C-6:������������������������ Using Advanced Filter/Sort
������������������������ C-7:������������������������ Deleting a record
������������������������ Unit 4:� Data entry rules
������������������������������ Topic A:� Setting field properties
������������������������������ A-1:������������������������������ Setting the Required property
������������������������������ A-2:������������������������������ Using the AllowZeroLength property
������������������������������ A-3:������������������������������ Setting the FieldSize property
������������������������������ A-4:������������������������������ Setting the SmartTags property
������������������������������ Topic B:� Working with input masks
������������������������������ B-1:������������������������������ Creating an input mask
������������������������������ B-2:������������������������������ Working with the Input Mask Wizard
������������������������������ Topic C:� Setting validation rules
������������������������������ C-1:������������������������������ Setting default values
������������������������������ C-2:������������������������������ Creating validation rules
������������������������������ C-3:������������������������������ Setting validation text
������������������������������ Topic D:� Using indexes
������������������������ D-1:������������������������ Creating a single-field index
������������������������ D-2:������������������������ Creating a multiple-field index
������������������������ Unit 5:� Simple queries
������������������������������ Topic A:� Creating and using queries
������������������������������ A-1:������������������������������ Planning a query
������������������������������ A-2:������������������������������ Using the Simple Query Wizard
������������������������������ A-3:������������������������������ Creating a query in Design view
������������������������������ A-4:������������������������������ Saving and running the query
������������������������������ A-5:������������������������������ Sorting query results
������������������������������ A-6:������������������������������ Filtering query results
������������������������������ Topic B:� Modifying query results and queries
������������������������������ B-1:������������������������������ Editing query results
������������������������������ B-2:������������������������������ Adding fields to a query
������������������������������ B-3:������������������������������ Removing fields from a query
������������������������������ B-4:������������������������������ Finding records with empty fields
������������������������������ Topic C:� Performing operations in queries
������������������������ C-1:������������������������ Using comparison operators
������������������������ C-2:������������������������ Using the OR condition
������������������������ C-3:������������������������ Using the AND condition
������������������������ C-4:������������������������ Using the * wildcard
������������������������ C-5:������������������������ Using calculations in a query
������������������������ C-6:������������������������ Totaling a group of records
������������������������ C-7:������������������������ Using the Avg and Count functions
������������������������ Unit 6:� Using forms
������������������������������ Topic A:� Creating forms
������������������������������ A-1:������������������������������ Examining a form
������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a form by using AutoForm
������������������������������ A-3:������������������������������ Using the navigation bar
������������������������������ A-4:������������������������������ Using a form for data entry
������������������������������ Topic B:� Using the Form Wizard
������������������������������ B-1:������������������������������ Creating a form by using the Form Wizard
������������������������������ Topic C:� Using Design view
������������������������������ C-1:������������������������������ Creating a form in Design view
������������������������������ C-2:������������������������������ Adding a title to a form
������������������������������ C-3:������������������������������ Adding controls
������������������������������ C-4:������������������������������ Modifying properties
������������������������������ C-5:������������������������������ Inheriting properties
������������������������������ Topic D:� Finding, sorting, and filtering records
������������������������ D-1:������������������������ Using a form to find records
������������������������ D-2:������������������������ Using a form to sort records
������������������������ D-3:������������������������ Using a form to filter records
������������������������ Unit 7:� Working with reports
������������������������������ Topic A:� Creating reports
������������������������������ A-1:������������������������������ Examining a report
������������������������������ A-2:������������������������������ Creating reports by using AutoReport
������������������������������ A-3:������������������������������ Creating reports by using the Report Wizard
������������������������������ A-4:������������������������������ Creating a report by using Design view
������������������������������ A-5:������������������������������ Creating a report by using a query
������������������������������ Topic B:� Modifying and printing reports
�������������� B-1:�������������� Modifying a report in Design view
�������������� B-2:�������������� Grouping information in a report
�������������� B-3:�������������� Checking errors in reports
�������������� B-4:�������������� Adding summary fields by using the Report Wizard
�������������� B-5:�������������� Modifying the layout and style of a report
�������������� B-6:�������������� Changing field properties
�������������� B-7:�������������� Printing a report
�������������� Appendix A:� Microsoft Office Specialist exam objectives map
������������������������������ Topic A:� Comprehensive exam objectives