Project Management:
Intermediate, Second Edition

Topic-Level Outline

������������ Days:���������� 1

Prerequisites:���������� Project Management: Basic, Second Edition or equivalent experience

������������ Unit 1 :���������� Quality management

���������� Topic A: 0�� Fundamentals of quality management

���������� A-1:���������� Defining quality and quality management

���������� A-2:���������� Following quality management directives

���������� A-3:���������� Addressing quality management issues

���������� A-4:���������� Exploring quality management concepts

���������� Topic B: 0�� Quality planning

������������ B-1:������������ Identifying aspects of initial project planning

������������ B-2:������������ Planning activities to ensure project quality

������������ B-3:������������ Identifying elements of quality planning

������������ B-4:������������ Identifying quality planning techniques

������������ B-5:������������ Identifying the characteristics of a good quality management plan

������������ Unit 2 :���������� Quality assurance and control

���������� Topic A: 0�� Quality assurance

���������� A-1:���������� Conducting an audit

���������� A-2:���������� Identifying an auditor�s responsibilities

���������� A-3:���������� Classifying the costs of quality

���������� A-4:���������� Identifying the categories of quality costs

���������� A-5:���������� Identifying the effects of non-quality work

���������� A-6:���������� Identifying ways to reduce project costs

���������� Topic B: 0�� Quality control

������������ B-1:������������ Developing a quality control system

������������ B-2:������������ Differentiating between quality control concepts

������������ B-3:������������ Exploring statistical terms

������������ B-4:������������ Exploring quality control tools

������������ Unit 3 :���������� Risk identification and management

���������� Topic A: 0�� Fundamentals of risk management

���������� A-1:���������� Exploring risk management

���������� A-2:���������� Identifying risk management goals

���������� A-3:���������� Identifying when to take and avoid risks

���������� Topic B: 0�� Risk management planning

���������� B-1:���������� Designing a risk management plan

���������� B-2:���������� Identifying the issues to address in a risk management plan

���������� Topic C: 0�� Risk identification

������������ C-1:������������ Identifying sources of risks

������������ C-2:������������ Exploring risk identification tools

������������ C-3:������������ Identifying ways to classify project risks

������������ Unit 4 :���������� Risk analysis, response, and control

���������� Topic A: 0�� Qualitative analysis

���������� A-1:���������� Following the qualitative risk analysis process

���������� A-2:���������� Discussing quality and scheduling in risk assessment

���������� Topic B: 0�� Quantitative analysis

���������� B-1:���������� Exploring quantitative analysis techniques

���������� B-2:���������� Exploring decision trees

���������� Topic C: 0�� Risk response

���������� C-1:���������� Following the risk response process

���������� C-2:���������� Identifying the categories for possible risk response plans

���������� Topic D: 0�� Risk monitoring and control

������������ D-1:������������ Applying the monitor and control methods

������������ D-2:������������ Identifying the outcomes of monitoring and control

������������ Unit 5 :���������� Organizational planning

���������� Topic A: 0�� Project managers

���������� A-1:���������� Identifying the characteristics of a successful project manager

���������� A-2:���������� Distinguishing the positions of project manager and functional manager

���������� A-3:���������� Identifying types of authority

���������� A-4:���������� Avoiding negative use of power

���������� A-5:���������� Identifying project organizational structures

���������� Topic B: 0�� Organizational planning

������������ B-1:������������ Creating a project team

������������ B-2:������������ Exploring organizational planning factors

������������ B-3:������������ Identifying the elements of organizational planning

������������ B-4:������������ Identifying the effects of conflicts on organizational planning

������������ Unit 6 :���������� Staff acquisition and team building

���������� Topic A: 0�� Staff acquisition

���������� A-1:���������� Identifying desirable characteristics of team members

���������� A-2:���������� Developing a negotiating plan

���������� A-3:���������� Identifying categories of personnel problems

���������� Topic B: 0�� Team building

������������ B-1:������������ Identifying the factors affecting team development

������������ B-2:������������ Developing a project team

������������ B-3:������������ Handling team development barriers

������������ B-4:������������ Exploring motivational theories

������������ B-5:������������ Identifying ways to motivate team members

������������ Unit 7 :���������� Planning and distributing information

���������� Topic A: 0�� Communications planning

���������� A-1:���������� Planning for project communication

���������� A-2:���������� Identifying factors that influence people�s perception of communication

���������� A-3:���������� Communicating effectively

���������� Topic B: 0�� Distributing information

������������ B-1:������������ Exploring information distribution

������������ B-2:������������ Distributing information during meetings

������������ B-3:������������ Encouraging informal communication

������������ Unit 8 :���������� Project performance and conclusion

���������� Topic A: 0�� Performance reporting

���������� A-1:���������� Writing performance reports

���������� A-2:���������� Classifying performance reports

���������� A-3:���������� Measuring a project�s progress

���������� A-4:���������� Conducting performance reviews

���������� Topic B: 0�� Concluding a project

B-1:Identifying the benefits of close-out reporting

B-2:Identifying ways to close a project

B-3:Writing a project�s final report