Crystal Reports 10:
Basic

Topic-Level Outline

������������ Days:���������� 1

Prerequisites:���������� Access 2003: Intermediate or equivalent experience

������������ Unit 1 :���������� Introduction to Crystal Reports

���������� Topic A: 0�� Getting started

���������� A-1:���������� Discussing the features of Crystal Reports

���������� A-2:���������� Opening a report

���������� A-3:���������� Examining the environment

���������� A-4:���������� Examining the Design tab

���������� Topic B: 0�� Creating and saving reports

���������� B-1:���������� Selecting a blank report document

���������� B-2:���������� Selecting a data source using Database Expert

���������� B-3:���������� Adding fields using the Field Explorer

���������� B-4:���������� Adding a report title

���������� B-5:���������� Saving a report

���������� Topic C: 0�� Modifying reports

���������� C-1:���������� Sizing fields

���������� C-2:���������� Arranging a field

���������� C-3:���������� Aligning fields

���������� C-4:���������� Modifying text objects

���������� Topic D: 0�� The Help feature

������������ D-1:������������ Using the Help feature

������������ D-2:������������ Using the Search tab

������������ Unit 2 :���������� Organizing records

���������� Topic A: 0�� Sorting

���������� A-1:���������� Sorting records

���������� Topic B: 0�� Record selection

���������� B-1:���������� Selecting records based on a single criterion

���������� B-2:���������� Deleting a record selection formula

���������� B-3:���������� Selecting records based on multiple criteria

���������� B-4:���������� Deleting a criterion in a multiple-criteria formula

���������� Topic C: 0�� Groups

���������� C-1:���������� Creating a group

���������� C-2:���������� Displaying groups in a specified order

���������� Topic D: 0�� Summaries

������������ D-1:������������ Inserting a subtotal

������������ D-2:������������ Inserting a grand total

������������ D-3:������������ Summarizing group information

������������ D-4:������������ Displaying the Top N groups of records

������������ Unit 3 :���������� Formulas and functions

���������� Topic A: 0�� Formulas

���������� A-1:���������� Discussing formula components

���������� A-2:���������� Creating a formula

���������� Topic B: 0�� Modifying formulas

���������� B-1:���������� Editing a formula

���������� B-2:���������� Renaming a formula

���������� B-3:���������� Deleting a formula

���������� Topic C: 0�� Functions

���������� C-1:���������� Using a date function to return the current date

���������� C-2:���������� Using a string function to convert text to uppercase

���������� C-3:���������� Using a math function to round data

���������� Topic D: 0�� The Crystal Repository

������������ D-1:������������ Adding an item

������������ D-2:������������ Using a Crystal Repository item in a report

������������ D-3:������������ Modifying an item

������������ D-4:������������ Deleting an item

������������ Unit 4 :���������� Formatting

���������� Topic A: 0�� Absolute formatting

���������� A-1:���������� Formatting a field

���������� A-2:���������� Adding lines and boxes

���������� A-3:���������� Adding shapes

���������� A-4:���������� Using Format Painter to change fonts

���������� Topic B: 0�� Conditional formatting

������������ B-1:������������ Creating conditional formats

������������ B-2:������������ Using a formula to change a font conditionally

������������ Unit 5 :���������� Experts and wizards

���������� Topic A: 0�� Database Expert

���������� A-1:���������� Adding a field from a second table

���������� Topic B: 0�� Report wizards

���������� B-1:���������� Using the Standard Report Creation wizard

���������� B-2:���������� Using the Mailing Labels Report Creation wizard

���������� Topic C: 0�� Cross-tab reports

������������ C-1:������������ Creating a cross-tab report

������������ C-2:������������ Formatting a cross-tab report

������������ Unit 6 :���������� Distributing reports

���������� Topic A: 0�� Exporting reports

���������� A-1:���������� Exporting a report to Microsoft Excel

���������� A-2:���������� Exporting a report to HTML 4.0

���������� A-3:���������� Exporting a report to XML

���������� A-4:���������� Exporting a report to an Access database

���������� A-5:���������� Creating a report definition

���������� Topic B: 0�� Delivering reports

����������������������� B-1:����������������������� Printing a report

����������������������� B-2:����������������������� Mailing a report