Organizational Skills
�

Topic-Level Outline

������������ Days:���������� 1

Prerequisites:���������� None

������������ Unit 1 :���������� Information management

���������� Topic A: 0�� Managing information

���������� A-1:���������� Exploring information overload

���������� Topic B: 0�� The INFO process

������������ B-1:������������ Prioritizing tasks

������������ B-2:������������ Identifying information sources

������������ B-3:������������ Focusing information

������������ B-4:������������ Organizing information

������������ Unit 2 :���������� Managing incoming information

���������� Topic A: 0�� Managing written information

���������� A-1:���������� Understanding careful reading

���������� Topic B: 0�� Managing oral information

���������� B-1:���������� Taking notes

���������� Topic C: 0�� Managing electronic information

���������� C-1:���������� Managing e-mail

���������� Topic D: 0�� Managing your memory

������������ D-1:������������ Understanding human memory

������������ Unit 3 :���������� Managing outgoing information

���������� Topic A: 0�� Fundamentals

���������� A-1:���������� Sending information

���������� Topic B: 0�� Modes of sending information

������������ B-1:������������ Sending written information

������������ B-2:������������ Sending oral information

������������ B-3:������������ Sending electronic information

������������ Unit 4 :���������� Time management

���������� Topic A: 0�� Time management

���������� A-1:���������� Understanding time management

���������� Topic B: 0�� Time management problems

������������ B-1:������������ Identifying time management problems

������������ B-2:������������ Identifying time management solutions

������������ Unit 5 :���������� Organizing time

���������� Topic A: 0�� Getting organized

���������� A-1:���������� Understanding organization

���������� Topic B: 0�� Planning and prioritizing

���������� B-1:���������� Identifying the importance of planning

���������� Topic C: 0�� Procrastination

������������ C-1:������������ Understanding procrastination

������������ Unit 6 :���������� Coordinating time with others

���������� Topic A: 0�� Interpersonal communication

���������� A-1:���������� Understanding interpersonal communication

���������� Topic B: 0�� Office interruptions

���������� B-1:���������� Handling office interruptions

���������� Topic C: 0�� Effective delegation

������������ C-1:������������ Delegating work

������������ Unit 7 :���������� Team time management

���������� Topic A: 0�� Managing team time

���������� A-1:���������� Understanding team time management

���������� Topic B: 0�� Team communication and planning

���������� B-1:���������� Planning a project

���������� Topic C: 0�� Effective use of team time

����������������������� C-1:����������������������� Using team time effectively