Acrobat XI Pro:

Basic

Topic-Level Outline

������������������������ Days:� 1

��������� Prerequisites:Windows 7: Basic or equivalent experience

������������������������ Unit 1:� Getting started

������������������������������ Topic A: 0� The Acrobat environment

������������������������������ A-1:������������������������������ Identifying the benefits of PDF documents

������������������������������ A-2:������������������������������ Exploring the Acrobat environment

������������������������������ A-3:������������������������������ Viewing and navigating a PDF document

������������������������������ Topic B: 0� Advanced navigation

������������������������������ B-1:������������������������������ Navigating with bookmarks

������������������������������ B-2:������������������������������ Navigating with links

������������������������������ B-3:������������������������������ Using split view

������������������������������ Topic C: 0� Finding text

������������������������������ C-1:������������������������������ Finding text by using the Find toolbar

������������������������������ C-2:������������������������������ Finding text by using the Search PDF window

������������������������������ C-3:������������������������������ Finding text by using OCR

������������������������������ Topic D: 0� Setting preferences

������������������������ D-1:������������������������ Setting Acrobat application preferences

������������������������ Unit 2:� Creating PDF documents

������������������������������ Topic A: 0� Printing to PDF from any application

������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a PDF file by using the Print command

������������������������������ Topic B: 0� Acrobat PDFMaker

������������������������������ B-1:������������������������������ Converting a Word document into a PDF file

������������������������������ B-2:������������������������������ Converting an Excel spreadsheet into a PDF file

������������������������������ B-3:������������������������������ Converting a PowerPoint presentation into a PDF file

������������������������������ B-4:������������������������������ Converting a web page into a PDF file

������������������������������ Topic C: 0� The Create PDF commands

������������������������������ C-1:������������������������������ Combining multiple documents in a PDF Portfolio

������������������������������ C-2:������������������������������ Managing PDF Portfolios

������������������������������ C-3:������������������������������ Creating a PDF document from a Web page

������������������������������ C-4:������������������������������ Discussing other Creative Suite applications

������������������������������ Topic D: 0� Saving to the Cloud

������������������������ D-1:������������������������ (OPTIONAL) Saving a PDF file to Acrobat.com

������������������������ Unit 3:� Editing text, images, and page elements

������������������������������ Topic A: 0� Editing text and images

������������������������������ A-1:������������������������������ Editing and formatting text in a PDF document

������������������������������ A-2:������������������������������ Editing images in a PDF document

������������������������������ Topic B: 0� Editing page design

������������������������ B-1:������������������������ Inserting headers and footers

������������������������ B-2:������������������������ Inserting a watermark and background

������������������������ B-3:������������������������ Synchronizing page numbering

������������������������ Unit 4:� Modifying PDF documents

������������������������������ Topic A: 0� Moving document pages

������������������������������ A-1:������������������������������ Moving pages within a PDF document

������������������������������ A-2:������������������������������ Moving pages between PDF documents

������������������������������ Topic B: 0� Inserting and manipulating pages

������������������������������ B-1:������������������������������ Editing pages in a PDF document

������������������������������ Topic C: 0� Moving PDF content to other programs

������������������������������ C-1:������������������������������ Copying an image to another program

������������������������������ Topic D: 0� Optimizing PDF file size

������������������������ D-1:������������������������ Optimizing a PDF file

������������������������ D-2:������������������������ Reducing file size

������������������������ Unit 5:� Document navigation tools

������������������������������ Topic A: 0� Working with bookmarks

������������������������������ A-1:������������������������������ Testing automatically generated bookmarks

������������������������������ A-2:������������������������������ Adding a bookmark

������������������������������ A-3:������������������������������ Adding bookmarks from selected text

������������������������������ A-4:������������������������������ Modifying bookmark destinations

������������������������������ A-5:������������������������������ Arranging bookmarks

������������������������������ A-6:������������������������������ Formatting bookmarks

������������������������������ Topic B: 0� Working with links

������������������������ B-1:������������������������ Creating a link

������������������������ B-2:������������������������ Resizing and aligning links

������������������������ B-3:������������������������ Formatting text to look like a link

������������������������ B-4:������������������������ Creating links from selected text

������������������������ Unit 6:� Document security

������������������������������ Topic A: 0� Password protection

������������������������������ A-1:������������������������������ Setting a Document Open password

������������������������������ A-2:������������������������������ Setting a Permissions password

������������������������������ Topic B: 0� Digital signatures

������������������������������ B-1:������������������������������ Creating a digital ID

������������������������������ B-2:������������������������������ Exporting a digital ID certificate file

������������������������������ B-3:������������������������������ Digitally signing a PDF document

������������������������������ B-4:������������������������������ Validating a signed document

������������������������������ B-5:������������������������������ Certifying a PDF document

������������������������������ Topic C: 0� Encryption certification and security envelopes

������������������������������ C-1:������������������������������ Encrypting a PDF file by using a certificate

������������������������������ C-2:������������������������������ Creating a security envelope

������������������������������ Topic D: 0� Electronic Signatures

������������������������ D-1:������������������������ Electronically initialing and signing a document

������������������������ D-2:������������������������ (OPTIONAL) Using EchoSign

������������������������ Unit 7:� Document review techniques

������������������������������ Topic A: 0� Document reviews

������������������������������ A-1:������������������������������ Adding notes

������������������������������ A-2:������������������������������ Specifying the reviewer�s author name

������������������������������ A-3:������������������������������ Adding drawing markups

������������������������������ A-4:������������������������������ Adding text markups

������������������������������ A-5:������������������������������ Adding a stamp

������������������������������ Topic B: 0� Managing comments and markups

������������������������������ B-1:������������������������������ Exporting comments and markups

������������������������������ B-2:������������������������������ Importing comments from multiple reviewers

������������������������������ B-3:������������������������������ Navigating comments from multiple reviewers

������������������������������ B-4:������������������������������ Creating a comment summary PDF file

������������������������������ Topic C: 0� Shared Reviews

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ C-1:������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ (OPTIONAL) Starting a shared review

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ C-2:������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ (OPTIONAL) Participating in a shared review