Project 2013:

Advanced

Topic-Level Outline

������������������������ Days:� 1

��������� Prerequisites:� Project 2013: Basic or equivalent experience

������������������������ Unit 1�:� Using templates and importing data

������������������������������ Topic A: 0� Working with templates

������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a template from a completed project

������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a project from a template

������������������������������ Topic B: 0� Creating projects from other programs

������������������������ B-1:������������������������ Creating a project from an Excel workbook

������������������������ Unit 2�:� Managing a project

������������������������������ Topic A: 0� Setting baselines

������������������������������ A-1:������������������������������ Setting a baseline

������������������������������ A-2:������������������������������ Updating a baseline plan

������������������������������ Topic B: 0� Updating an active project

������������������������������ B-1:������������������������������ Updating completed tasks

������������������������������ B-2:������������������������������ Updating actual start and finish dates

������������������������������ B-3:������������������������������ Updating tasks that are in progress

������������������������������ B-4:������������������������������ Marking tasks as being track with a status date

������������������������������ B-5:������������������������������ Updating the actual work performed on a task

������������������������������ Topic C: 0� Monitoring progress

������������������������ C-1:������������������������ Using the Earned Value table

������������������������ C-2:������������������������ Checking progress in Network Diagram view

������������������������ Unit 3�:� Analyzing and adjusting the plan

������������������������������ Topic A: 0� Analyzing the plan

������������������������������ A-1:������������������������������ Viewing project statistics

������������������������������ A-2:������������������������������ Displaying slippage in the schedule

������������������������������ Topic B: 0� Delays and conflicts

������������������������������ B-1:������������������������������ Splitting a task

������������������������������ B-2:������������������������������ Delaying work for a resource

������������������������������ B-3:������������������������������ Assigning overtime and extra resources

������������������������������ B-4:������������������������������ Using the Task Inspector to resolve conflicts

������������������������������ B-5:������������������������������ Inactivating a task

������������������������������ Topic C: 0� Team Planner view

������������������������ C-1:������������������������ Working with Team Planner view

������������������������ C-2:������������������������ Formatting Team Planner view

������������������������ Unit 4�:� Working with reports

������������������������������ Topic A: 0� Standard reports

������������������������������ A-1:������������������������������ Creating reports

������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a current activity report

������������������������������ A-3:������������������������������ Printing project information

������������������������������ A-4:������������������������������ Saving a project in PDF format

������������������������������ Topic B: 0� Visual reports

������������������������ B-1:������������������������ Creating and modifying a visual report

������������������������ Unit 5�:� Customizing Project

������������������������������ Topic A: 0� Custom views

������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a custom view

������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a combination view

������������������������������ A-3:������������������������������ Customizing the Quick Access toolbar

������������������������������ Topic B: 0� Macros

������������������������������ B-1:������������������������������ Creating a macro

������������������������������ B-2:������������������������������ Running a macro

������������������������������ Topic C: 0� Gantt chart formatting

������������������������������ C-1:������������������������������ Modifying bar styles

������������������������������ C-2:������������������������������ Customizing the timescale

������������������������������ C-3:������������������������������ Drawing elements

������������������������������ Topic D: 0� Custom fields

������������������������ D-1:������������������������ Creating a custom text field

������������������������ D-2:������������������������ Creating a formula-driven field

������������������������ D-3:������������������������ Applying graphical indicators

������������������������ Unit 6�:� Managing multiple projects

������������������������������ Topic A: 0� Consolidating and sharing projects

������������������������������ A-1:������������������������������ Consolidating project files

������������������������������ A-2:������������������������������ Linking tasks across projects

������������������������������ A-3:������������������������������ Assigning project and task priorities

������������������������������ A-4:������������������������������ Sharing custom elements with all projects

������������������������������ A-5:������������������������������ Sharing an item with a specific project

������������������������������ Topic B: 0� Sharing resources among projects

������������������������ B-1:������������������������ Sharing resources with other projects

������������������������ Unit 7�:� Exchanging project information

������������������������������ Topic A: 0� Collaboration

������������������������������ A-1:������������������������������ Discussing Project Server 2013

������������������������������ A-2:������������������������������ Syncing a project with a SharePoint

������������������������������ Topic B: 0� Hyperlinks

������������������������������ B-1:������������������������������ Linking to supporting information

������������������������������ Topic C: 0� Exporting to Office applications

� C-1:� Exporting project data to an Excel workbook

� C-2:� Creating an image to share project information