Excel 2013:
Basic

Topic-Level Outline

������������������������ Days:� 1

��������� Prerequisites:Windows 7: Basic or equivalent experience

������������������������ Unit 1:� Getting started

������������������������������ Topic A: 0� Spreadsheet terminology

������������������������������ A-1:������������������������������ Discussing spreadsheet basics

������������������������������ Topic B: 0� The Excel environment

������������������������������ B-1:������������������������������ Examining Excel window components

������������������������������ Topic C: 0� Navigating a worksheet

������������������������������ C-1:������������������������������ Navigating a worksheet

������������������������������ C-2:������������������������������ Using Find, Go To, and Go To Special

������������������������������ Topic D: 0� Using a template

������������������������ D-1:������������������������ Opening a downloaded template

������������������������ Unit 2:� Entering and editing data

������������������������������ Topic A: 0� Entering and editing text and values

������������������������������ A-1:������������������������������ Entering text and values

������������������������������ A-2:������������������������������ Editing cell contents

������������������������������ A-3:������������������������������ Using AutoFill to fill a series

������������������������������ Topic B: 0� Entering and editing formulas

������������������������������ B-1:������������������������������ Creating a basic formula

������������������������������ B-2:������������������������������ Entering cell references with the mouse

������������������������������ B-3:������������������������������ Editing a formula

������������������������������ B-4:������������������������������ Working with the order of operations

������������������������������ Topic C: 0� Saving and updating workbooks

������������������������ C-1:������������������������ Saving a new workbook

������������������������ C-2:������������������������ Saving a file as an Excel 97-2003 workbook

������������������������ C-3:������������������������ Saving a worksheet as a PDF file

������������������������ C-4:������������������������ Editing and updating a workbook

������������������������ Unit 3:� Modifying a worksheet

������������������������������ Topic A: 0� Moving and copying data

������������������������������ A-1:������������������������������ Moving data in a worksheet

������������������������������ A-2:������������������������������ Copying data in a worksheet

������������������������������ A-3:������������������������������ Moving and copying data by using drag-and-drop

������������������������������ A-4:������������������������������ Using the Clipboard task pane

������������������������������ Topic B: 0� Moving, copying, and viewing formulas

������������������������������ B-1:������������������������������ Moving a formula

������������������������������ B-2:������������������������������ Copying a formula

������������������������������ B-3:������������������������������ Using AutoFill to copy a formula

������������������������������ B-4:������������������������������ Using Paste Link

������������������������������ B-5:������������������������������ Viewing worksheet formulas

������������������������������ Topic C: 0� Absolute and relative references

������������������������������ C-1:������������������������������ Observing the limitations of relative references

������������������������������ C-2:������������������������������ Applying absolute references

������������������������������ Topic D: 0� Inserting and deleting ranges, rows, and columns

������������������������ D-1:������������������������ Inserting a range of cells

������������������������ D-2:������������������������ Inserting rows

������������������������ D-3:������������������������ Deleting a range of cells

������������������������ Unit 4:� Functions

������������������������������ Topic A: 0� Entering functions

������������������������������ A-1:������������������������������ Entering a SUM function

������������������������������ A-2:������������������������������ Using the mouse to enter a function argument

������������������������������ A-3:������������������������������ Entering a function in the formula bar

������������������������������ A-4:������������������������������ Inserting a function

������������������������������ Topic B: 0� AutoSum

������������������������������ B-1:������������������������������ Using AutoSum

������������������������������ Topic C: 0� Other common functions

������������������������ C-1:������������������������ Using AVERAGE

������������������������ C-2:������������������������ Using MIN

������������������������ C-3:������������������������ Using MAX

������������������������ C-4:������������������������ Using COUNT and COUNTA

������������������������ Unit 5:� Formatting

������������������������������ Topic A: 0� Text formatting

������������������������������ A-1:������������������������������ Formatting text

������������������������������ A-2:������������������������������ Formatting a non-contiguous range

������������������������������ A-3:������������������������������ Using the Format Cells dialog box to format text

������������������������������ Topic B: 0� Row and column formatting

������������������������������ B-1:������������������������������ Changing column width and row height

������������������������������ B-2:������������������������������ Applying color to a row

������������������������������ B-3:������������������������������ Setting alignment

������������������������������ B-4:������������������������������ Applying borders to cell ranges

������������������������������ B-5:������������������������������ Using the border-drawing pencil

������������������������������ B-6:������������������������������ Using the Paste Special command

������������������������������ B-7:������������������������������ Removing a border

������������������������������ Topic C: 0� Number formatting

������������������������������ C-1:������������������������������ Using the Number group to format numbers

������������������������������ C-2:������������������������������ Exploring the Number tab

������������������������������ Topic D: 0� Conditional formatting

������������������������������ D-1:������������������������������ Creating a conditional format

������������������������������ D-2:������������������������������ Editing and deleting a conditional format

������������������������������ Topic E: 0� Additional formatting options

������������������������ E-1:������������������������ Using the Format Painter

������������������������ E-2:������������������������ Using AutoFill to copy a format

������������������������ E-3:������������������������ Applying cell styles

������������������������ E-4:������������������������ Creating and applying custom cell styles

������������������������ E-5:������������������������ Modifying cell styles

������������������������ Unit 6:� Charts

������������������������������ Topic A: 0� Chart basics

������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a chart

������������������������������ A-2:������������������������������ Moving a chart within a workbook

������������������������������ A-3:������������������������������ Examining chart elements

������������������������������ A-4:������������������������������ Adding a data series to a chart

������������������������������ A-5:������������������������������ Creating and editing a pie chart

������������������������������ Topic B: 0� Formatting charts

������������������������ B-1:������������������������ Applying chart types and chart styles

������������������������ B-2:������������������������ Modifying chart elements

������������������������ Unit 7:� Graphics

������������������������������ Topic A: 0� Working with pictures

������������������������������ A-1:������������������������������ Inserting and modifying a picture

������������������������������ Topic B: 0� Conditional formatting with graphics

������������������������������ B-1:������������������������������ Creating data bars

������������������������������ B-2:������������������������������ Using color scales

������������������������������ B-3:������������������������������ Creating icon sets

������������������������������ Topic C: 0� SmartArt graphics

������������������������ C-1:������������������������ Inserting a SmartArt graphic

������������������������ C-2:������������������������ Modifying a SmartArt graphic

������������������������ Unit 8:� Printing

������������������������������ Topic A: 0� Preparing to print

������������������������������ A-1:������������������������������ Checking spelling in a worksheet

������������������������������ A-2:������������������������������ Finding and replacing text

������������������������������ A-3:������������������������������ Previewing a worksheet

������������������������������ Topic B: 0� Page Setup options

������������������������������ B-1:������������������������������ Setting page orientation and scaling

������������������������������ B-2:������������������������������ Adjusting margins

������������������������������ B-3:������������������������������ Creating headers and footers

������������������������������ B-4:������������������������������ Formatting headers and footers

������������������������������ B-5:������������������������������ Printing gridlines and headings

������������������������������ Topic C: 0� Printing worksheets

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ C-1:������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ Printing a selected range