Outlook 2013:

Advanced (MOS Edition)

Topic-Level Outline

������������������������ Days:� 1

��������� Prerequisites:� Outlook 2013: Basic or equivalent experience

������������������������ Unit 1�:� Customizing Outlook

������������������������������ Topic A: 0� The Outlook environment

������������������������������ A-1:������������������������������ Hiding and showing the Ribbon

������������������������������ A-2:������������������������������ Rearranging tabs and groups on the Ribbon

������������������������������ A-3:������������������������������ Hiding and removing tabs and groups

������������������������������ A-4:������������������������������ Creating a Ribbon tab

������������������������������ A-5:������������������������������ Resetting the Ribbon

������������������������������ A-6:������������������������������ Customizing the Quick Access toolbar

������������������������������ A-7:������������������������������ Changing To-Do Bar options

������������������������������ A-8:������������������������������ Customizing the Status bar

������������������������������ A-9:������������������������������ Examining the People pane

������������������������������ A-10:������������������������������ Viewing custom photos in the People pane

������������������������������ A-11:������������������������������ Viewing contact details

������������������������������ A-12:������������������������������ Customizing the Weather bar

������������������������������ Topic B:0� General options and account settings

������������������������������ B-1:������������������������������ Changing User Interface options

������������������������������ B-2:������������������������������ Making Outlook your default email client

������������������������������ B-3:������������������������������ Managing multiple email accounts

������������������������������ Topic C: 0� Quick Steps

������������������������������ C-1:������������������������������ Using Quick Steps

������������������������������ C-2:������������������������������ Configuring Quick Steps

������������������������������ C-3:������������������������������ Creating a Quick Step

������������������������������ C-4:������������������������������ Duplicating and editing a Quick Step

������������������������������ C-5:������������������������������ Restoring the Quick Steps group to its default settings

������������������������������ Topic D: 0� The Folder pane and Navigation bar

������������������������ D-1:������������������������ Changing the startup folder

������������������������ D-2:������������������������ Creating shortcuts and shortcut groups

������������������������ D-3:������������������������ Deleting shortcuts and shortcut groups

������������������������ D-4:������������������������ Customizing the Navigation bar

������������������������ Unit 2�:� Customizing messages

������������������������������ Topic A: 0� Message appearance

������������������������������ A-1:������������������������������ Applying a theme

������������������������������ A-2:������������������������������ Applying a Quick Style to an email message

������������������������������ A-3:������������������������������ Customizing a Quick Style

������������������������������ A-4:������������������������������ Using message stationery

������������������������������ A-5:������������������������������ Modifying stationery fonts

������������������������������ A-6:������������������������������ Adding and using Quick Parts

������������������������������ A-7:������������������������������ Modifying email options

������������������������������ A-8:������������������������������ Specifying a message format

������������������������������ Topic B: 0� Signatures

������������������������������ B-1:������������������������������ Defining a signature

������������������������������ B-2:������������������������������ Modifying a signature

������������������������������ B-3:������������������������������ Using an electronic business card as a signature

������������������������������ B-4:������������������������������ Specifying a sending account

������������������������������ Topic C: 0� Voting buttons

������������������������������ C-1:������������������������������ Adding voting buttons to a message

������������������������������ C-2:������������������������������ Replying to a message with voting buttons

������������������������������ C-3:������������������������������ Creating custom voting buttons

������������������������������ Topic D: 0� Out-of-office messages

������������������������ D-1:������������������������ Enabling automatic replies

������������������������ D-2:������������������������ Setting automatic reply rules

������������������������ D-3:������������������������ Turning off automatic replies

������������������������ Unit 3�:� Mailbox organization and management

������������������������������ Topic A: 0� Setting rules

������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a rule

������������������������������ A-2:������������������������������ Observing a rule in action

������������������������������ A-3:������������������������������ Turning off and deleting a rule

������������������������������ A-4:������������������������������ Creating a custom rule

������������������������������ Topic B: 0� Managing your mailbox

������������������������ B-1:������������������������ Exploring conversations

������������������������ B-2:������������������������ Managing conversations

������������������������ B-3:������������������������ Deleting messages and attachments

������������������������ B-4:������������������������ Deleting the contents of automatic folders

������������������������ B-5:������������������������ Compacting your mailbox

������������������������ Topic C: 0������������������������ Archiving your mail

������������������������ C-1:������������������������ Archiving mail messages to a local file

������������������������ C-2:������������������������ Opening an archive file

������������������������ C-3:������������������������ Archiving mail messages to a file automatically

������������������������ C-4:������������������������ Archiving to the archive mailbox

������������������������ C-5:������������������������ Saving a message

������������������������ Unit 4�:� Organizing items

������������������������������ Topic A: 0� Folders

������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a folder

������������������������������ Topic B: 0� Searching

������������������������������ B-1:������������������������������ Performing advanced searches

������������������������������ B-2:������������������������������ Searching Calendar, Contacts, or Tasks

������������������������������ B-3:������������������������������ Using Instant Search

������������������������������ B-4:������������������������������ Customizing Instant Search

������������������������������ B-5:������������������������������ Setting up a Search folder

������������������������������ B-6:������������������������������ Using a Search folder

������������������������������ Topic C: 0� Advanced filtering

������������������������������ C-1:������������������������������ Applying filters to find messages

������������������������������ Topic D: 0� Categories

������������������������ D-1:������������������������ Using categories to group messages

������������������������ D-2:������������������������ Arranging and searching by category

������������������������ D-3:������������������������ Categorizing a contact

������������������������ D-4:������������������������ Categorizing an appointment and a meeting

������������������������ D-5:������������������������ Assigning categories with Quick Click

������������������������ D-6:������������������������ Creating a category

������������������������ D-7:������������������������ Sorting and searching by category

������������������������ Unit 5�:� Notes and Journals

������������������������������ Topic A: 0� Recording information with notes

������������������������������ A-1:������������������������������ Creating and modifying notes

������������������������������ A-2:������������������������������ Forwarding notes

������������������������������ A-3:������������������������������ Printing notes

������������������������������ Topic B: 0� Tracking activities with the Journal

������������������������ B-1:������������������������ Creating a Journal entry

������������������������ B-2:������������������������ Viewing Journal entries

������������������������ B-3:������������������������ Noting work performed with a journal entry

������������������������ Unit 6�:� Collaboration

������������������������������ Topic A: 0� Sharing your calendar and contacts

������������������������������ A-1:������������������������������ Sharing calendars

������������������������������ A-2:������������������������������ Permitting another user to manage your calendar

������������������������������ A-3:������������������������������ Delegating access to your calendar

������������������������������ A-4:������������������������������ Removing a delegate

������������������������������ A-5:������������������������������ Sharing contacts and Contacts folders

������������������������������ A-6:������������������������������ Exporting contacts

������������������������������ �0Topic B: 0� Staying informed with RSS

������������� B-1:������������� Subscribing to RSS feeds

������������� B-2:������������� Reading a story and updating a feed

������������� B-3:������������� Changing and removing RSS feeds

������������� Appendix A�:� Connecting with SharePoint

������������������������������ Topic A: 0� Connecting with colleagues via Outlook Social Connectors

�