Advanced (MOS Edition)
Topic-Level Outline
������������������������ Days:� 1
��������� Prerequisites:� Outlook
2013: Basic or equivalent experience
������������������������ Unit 1:� Customizing Outlook
������������������������������ Topic A:� The Outlook environment
������������������������������ A-1:������������������������������ Hiding and showing the Ribbon
������������������������������ A-2:������������������������������ Rearranging tabs and groups on the Ribbon
������������������������������ A-3:������������������������������ Hiding and removing tabs and groups
������������������������������ A-4:������������������������������ Creating a Ribbon tab
������������������������������ A-5:������������������������������ Resetting the Ribbon
������������������������������ A-6:������������������������������ Customizing the Quick Access toolbar
������������������������������ A-7:������������������������������ Changing To-Do Bar options
������������������������������ A-8:������������������������������ Customizing the Status bar
������������������������������ A-9:������������������������������ Examining the People pane
������������������������������ A-10:������������������������������ Viewing custom photos in the People pane
������������������������������ A-11:������������������������������ Viewing contact details
������������������������������ A-12:������������������������������ Customizing the Weather bar
������������������������������ Topic B:� General options and account settings
������������������������������ B-1:������������������������������ Changing User Interface options
������������������������������ B-2:������������������������������ Making Outlook your default email client
������������������������������ B-3:������������������������������ Managing multiple email accounts
������������������������������ Topic C:� Quick Steps
������������������������������ C-1:������������������������������ Using Quick Steps
������������������������������ C-2:������������������������������ Configuring Quick Steps
������������������������������ C-3:������������������������������ Creating a Quick Step
������������������������������ C-4:������������������������������ Duplicating and editing a Quick Step
������������������������������ C-5:������������������������������ Restoring the Quick Steps group to its default settings
������������������������������ Topic D:� The Folder pane and Navigation bar
������������������������ D-1:������������������������ Changing the startup folder
������������������������ D-2:������������������������ Creating shortcuts and shortcut groups
������������������������ D-3:������������������������ Deleting shortcuts and shortcut groups
������������������������ D-4:������������������������ Customizing the Navigation bar
������������������������ Unit 2:� Customizing messages
������������������������������ Topic A:� Message appearance
������������������������������ A-1:������������������������������ Applying a theme
������������������������������ A-2:������������������������������ Applying a Quick Style to an email message
������������������������������ A-3:������������������������������ Customizing a Quick Style
������������������������������ A-4:������������������������������ Using message stationery
������������������������������ A-5:������������������������������ Modifying stationery fonts
������������������������������ A-6:������������������������������ Adding and using Quick Parts
������������������������������ A-7:������������������������������ Modifying email options
������������������������������ A-8:������������������������������ Specifying a message format
������������������������������ Topic B:� Signatures
������������������������������ B-1:������������������������������ Defining a signature
������������������������������ B-2:������������������������������ Modifying a signature
������������������������������ B-3:������������������������������ Using an electronic business card as a signature
������������������������������ B-4:������������������������������ Specifying a sending account
������������������������������ Topic C:� Voting buttons
������������������������������ C-1:������������������������������ Adding voting buttons to a message
������������������������������ C-2:������������������������������ Replying to a message with voting buttons
������������������������������ C-3:������������������������������ Creating custom voting buttons
������������������������������ Topic D:� Out-of-office messages
������������������������ D-1:������������������������ Enabling automatic replies
������������������������ D-2:������������������������ Setting automatic reply rules
������������������������ D-3:������������������������ Turning off automatic replies
������������������������ Unit 3:� Mailbox organization and management
������������������������������ Topic A:� Setting rules
������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a rule
������������������������������ A-2:������������������������������ Observing a rule in action
������������������������������ A-3:������������������������������ Turning off and deleting a rule
������������������������������ A-4:������������������������������ Creating a custom rule
������������������������������ Topic B:� Managing your mailbox
������������������������ B-1:������������������������ Exploring conversations
������������������������ B-2:������������������������ Managing conversations
������������������������ B-3:������������������������ Deleting messages and attachments
������������������������ B-4:������������������������ Deleting the contents of automatic folders
������������������������ B-5:������������������������ Compacting your mailbox
������������������������ Topic C: 0������������������������ Archiving your mail
������������������������ C-1:������������������������ Archiving mail messages to a local file
������������������������ C-2:������������������������ Opening an archive file
������������������������ C-3:������������������������ Archiving mail messages to a file automatically
������������������������ C-4:������������������������ Archiving to the archive mailbox
������������������������ C-5:������������������������ Saving a message
������������������������ Unit 4:� Organizing items
������������������������������ Topic A:� Folders
������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a folder
������������������������������ Topic B:� Searching
������������������������������ B-1:������������������������������ Performing advanced searches
������������������������������ B-2:������������������������������ Searching Calendar, Contacts, or Tasks
������������������������������ B-3:������������������������������ Using Instant Search
������������������������������ B-4:������������������������������ Customizing Instant Search
������������������������������ B-5:������������������������������ Setting up a Search folder
������������������������������ B-6:������������������������������ Using a Search folder
������������������������������ Topic C:� Advanced filtering
������������������������������ C-1:������������������������������ Applying filters to find messages
������������������������������ Topic D:� Categories
������������������������ D-1:������������������������ Using categories to group messages
������������������������ D-2:������������������������ Arranging and searching by category
������������������������ D-3:������������������������ Categorizing a contact
������������������������ D-4:������������������������ Categorizing an appointment and a meeting
������������������������ D-5:������������������������ Assigning categories with Quick Click
������������������������ D-6:������������������������ Creating a category
������������������������ D-7:������������������������ Sorting and searching by category
������������������������ Unit 5:� Notes and Journals
������������������������������ Topic A:� Recording information with notes
������������������������������ A-1:������������������������������ Creating and modifying notes
������������������������������ A-2:������������������������������ Forwarding notes
������������������������������ A-3:������������������������������ Printing notes
������������������������������ Topic B:� Tracking activities with the Journal
������������������������ B-1:������������������������ Creating a Journal entry
������������������������ B-2:������������������������ Viewing Journal entries
������������������������ B-3:������������������������ Noting work performed with a journal entry
������������������������ Unit 6:� Collaboration
������������������������������ Topic A:� Sharing your calendar and contacts
������������������������������ A-1:������������������������������ Sharing calendars
������������������������������ A-2:������������������������������ Permitting another user to manage your calendar
������������������������������ A-3:������������������������������ Delegating access to your calendar
������������������������������ A-4:������������������������������ Removing a delegate
������������������������������ A-5:������������������������������ Sharing contacts and Contacts folders
������������������������������ A-6:������������������������������ Exporting contacts
������������������������������ Topic B:� Staying informed with RSS
������������� B-1:������������� Subscribing to RSS feeds
������������� B-2:������������� Reading a story and updating a feed
������������� B-3:������������� Changing and removing RSS feeds
������������� Appendix A:� Connecting with SharePoint
������������������������������ Topic A:� Connecting with colleagues via Outlook Social Connectors
�