Access 2010:
Basic

Topic-Level Outline

������������������������ Days:� 1

��������� Prerequisites:� Windows 7: Basic or equivalent experience

������������������������ Unit 1 :� Getting started

������������������������������ Topic A: 0� Database concepts

������������������������������ A-1:������������������������������ Identifying database components

������������������������������ A-2:������������������������������ Identifying advantages of relational databases

������������������������������ Topic B: 0� Exploring the Access environment

������������������������������ B-1:������������������������������ Starting Access and examining the Access window

������������������������������ B-2:������������������������������ Opening a database

������������������������������ B-3:������������������������������ Using the Navigation Pane

������������������������������ B-4:������������������������������ Examining a database table

������������������������������ Topic C: 0� Getting help

������������������������ C-1:������������������������ Using Help

������������������������ Unit 2 :� Databases and tables

������������������������������ Topic A: 0� Planning and designing databases

������������������������������ A-1:������������������������������ Planning a database

������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a database from a template

������������������������������ A-3:������������������������������ Creating a blank database

������������������������������ Topic B: 0� Exploring tables

������������������������������ B-1:������������������������������ Discussing views

������������������������������ B-2:������������������������������ Examining a table in Datasheet view

������������������������������ B-3:������������������������������ Navigating a table in Datasheet view

������������������������������ B-4:������������������������������ Examining a table in Design view

������������������������������ Topic C: 0� Creating tables

������������������������ C-1:������������������������ Creating a table from a table template

������������������������ C-2:������������������������ Creating a table in Design view

������������������������ C-3:������������������������ Adding fields and descriptions to a table

������������������������ C-4:������������������������ Setting the primary key

������������������������ C-5:������������������������ Saving the table

������������������������ C-6:������������������������ Adding a record

������������������������ C-7:������������������������ Copying, modifying, and deleting a table

������������������������ C-8:������������������������ Creating a composite key

������������������������ C-9:������������������������ Using the Data Type gallery

������������������������ Unit 3 :� Fields and records

������������������������������ Topic A: 0� Changing the design of a table

������������������������������ A-1:������������������������������ Modifying field names

������������������������������ A-2:������������������������������ Deleting and inserting fields

������������������������������ A-3:������������������������������ Moving a field

������������������������������ A-4:������������������������������ Using the Attachment data type

������������������������������ A-5:������������������������������ Adding a Totals row

������������������������������ Topic B: 0� Finding and editing records

������������������������������ B-1:������������������������������ Finding and replacing a value

������������������������������ B-2:������������������������������ Undoing changes

������������������������������ Topic C: 0� Organizing records

������������������������ C-1:������������������������ Sorting records by a single field

������������������������ C-2:������������������������ Sorting records by multiple fields

������������������������ C-3:������������������������ Using Filter By Selection

������������������������ C-4:������������������������ Using Filter By Form

������������������������ C-5:������������������������ Using Filter Excluding Selection

������������������������ C-6:������������������������ Using Advanced Filter/Sort

������������������������ C-7:������������������������ Deleting a record

������������������������ Unit 4 :� Data entry rules

������������������������������ Topic A: 0� Setting field properties

������������������������������ A-1:������������������������������ Setting the Required property

������������������������������ A-2:������������������������������ Using the Allow Zero Length property

������������������������������ A-3:������������������������������ Setting the Field Size property

������������������������������ A-4:������������������������������ Setting the Append Only property

������������������������������ Topic B: 0� Working with input masks

������������������������������ B-1:������������������������������ Creating an input mask

������������������������������ B-2:������������������������������ Working with the Input Mask Wizard

������������������������������ Topic C: 0� Setting validation rules

������������������������ C-1:������������������������ Creating validation rules

������������������������ C-2:������������������������ Setting validation text

������������������������ Unit 5 :� Basic queries

������������������������������ Topic A: 0� Creating and using queries

������������������������������ A-1:������������������������������ Planning a query

������������������������������ A-2:������������������������������ Using the Query Wizard

������������������������������ A-3:������������������������������ Creating a query in Design view

������������������������������ A-4:������������������������������ Saving and running the query

������������������������������ A-5:������������������������������ Sorting query results

������������������������������ A-6:������������������������������ Filtering a query by adding criteria

������������������������������ A-7:������������������������������ Creating a query from a filter

������������������������������ Topic B: 0� Modifying query results and queries

������������������������������ B-1:������������������������������ Editing query results

������������������������������ B-2:������������������������������ Adding fields to a query

������������������������������ B-3:������������������������������ Finding records with empty fields

������������������������������ Topic C: 0� Performing operations in queries

������������������������ C-1:������������������������ Using comparison operators

������������������������ C-2:������������������������ Using the OR condition

������������������������ C-3:������������������������ Using the AND condition

������������������������ C-4:������������������������ Using the * wildcard

������������������������ C-5:������������������������ Using calculations in a query

������������������������ C-6:������������������������ Totaling a group of records

������������������������ C-7:������������������������ Using the Avg and Count functions

������������������������ C-8:������������������������ Using the Min and Max functions

������������������������ Unit 6 :� Using forms

������������������������������ Topic A: 0� Creating forms

������������������������������ A-1:������������������������������ Examining a form

������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a basic form

������������������������������ A-3:������������������������������ Creating a form by using the Form Wizard

������������������������������ Topic B: 0� Using Design view

������������������������������ B-1:������������������������������ Creating a form in Design view

������������������������������ B-2:������������������������������ Adding controls

������������������������������ B-3:������������������������������ Modifying properties

������������������������������ B-4:������������������������������ Applying conditional formatting

������������������������������ Topic C: 0� Sorting and filtering records

������������������������ C-1:������������������������ Using a form to sort records

������������������������ C-2:������������������������ Using a form to filter records

������������������������ Unit 7 :� Working with reports

������������������������������ Topic A: 0� Creating reports

������������������������������ A-1:������������������������������ Examining a report

������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a basic report

������������������������������ A-3:������������������������������ Creating a report by using the Report Wizard

������������������������������ A-4:������������������������������ Creating a report in Design view

������������������������������ Topic B: 0� Modifying and printing reports

� B-1:� Modifying a report in Design view

� B-2:� Modifying a report in Layout view

� B-3:� Grouping, sorting, and filtering a report

� B-4:� Adding summary fields by using the Report Wizard

� B-5:� Modifying the layout and style of a report

� B-6:� Printing a report