QuickBooks 2010

�

Topic-Level Outline

������������������������ Days:� 1

��������� Prerequisites:� Prerequisite or equivalent experience

������������������������ Unit 1 :� Getting started

������������������������������ Topic A: 0� Introducing QuickBooks 2010

������������������������������ A-1:������������������������������ Starting QuickBooks and viewing a sample file

������������������������������ A-2:������������������������������ Exploring the QuickBooks desktop

������������������������������ A-3:������������������������������ Opening a company file

������������������������������ Topic B: 0� Getting help and closing QuickBooks

������������������������ B-1:������������������������ Accessing Live Community

������������������������ B-2:������������������������ Using the QuickBooks Learning Center

������������������������ B-3:������������������������ Using the QuickBooks Help window

������������������������ B-4:������������������������ Closing QuickBooks

������������������������ Unit 2 :� Setting up a new company

������������������������������ Topic A: 0� Using the EasyStep Interview

������������������������������ A-1:������������������������������ Starting the EasyStep Interview

������������������������������ A-2:������������������������������ Entering company information and saving your file

������������������������������ A-3:������������������������������ Customizing QuickBooks for your business

������������������������������ A-4:������������������������������ Specifying a start date and bank account

������������������������������ A-5:������������������������������ Completing the EasyStep Interview

������������������������������ Topic B: 0� Using the Chart of Accounts

������������������������ B-1:������������������������ Exploring the Chart of Accounts

������������������������ B-2:������������������������ Adding credit card and income accounts

������������������������ B-3:������������������������ Adding an outstanding loan balance

������������������������ B-4:������������������������ Editing an account

������������������������ B-5:������������������������ Deleting an account and making an account inactive

������������������������ B-6:������������������������ Applying account numbers

������������������������ Unit 3 :� Working with centers and lists

������������������������������ Topic A: 0� Managing customers, vendors, and employees

������������������������������ A-1:������������������������������ Adding a customer to the Customer Center

������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a customer type

������������������������������ A-3:������������������������������ Adding a job

������������������������������ A-4:������������������������������ Adding a vendor with an opening balance

������������������������������ A-5:������������������������������ Creating a vendor type

������������������������������ A-6:������������������������������ Adding a note

������������������������������ A-7:������������������������������ Adding an employee to the Employee Center

������������������������������ Topic B: 0� Working with the Item List

������������������������������ B-1:������������������������������ Adding a non-inventory item

������������������������������ B-2:������������������������������ Adding an inventory item

������������������������������ B-3:������������������������������ Grouping items

������������������������������ Topic C: 0� Adding custom fields

������������������������ C-1:������������������������ Creating a custom field

������������������������ Unit 4 :� Working with business forms

������������������������������ Topic A: 0� Invoices and credit memos

������������������������������ A-1:������������������������������ Preparing an invoice

������������������������������ A-2:������������������������������ Modifying an invoice

������������������������������ A-3:������������������������������ Printing an invoice

������������������������������ A-4:������������������������������ Creating and previewing a custom invoice form

������������������������������ A-5:������������������������������ Preparing a credit memo

������������������������������ Topic B: 0� Sales receipts and customer payments

������������������������������ B-1:������������������������������ Preparing and printing a sales receipt

������������������������������ B-2:������������������������������ Recording a customer payment and applying a credit

������������������������������ B-3:������������������������������ Depositing payments in your checking account

������������������������������ Topic C: 0� Purchase orders and inventory

������������������������������ C-1:������������������������������ Preparing a purchase order

������������������������������ C-2:������������������������������ Entering items into inventory

������������������������������ Topic D: 0� Finding information quickly

������������������������ D-1:������������������������ Using QuickFilter

������������������������ D-2:������������������������ Using the Find window

������������������������ Unit 5 :� Banking and billing activities

������������������������������ Topic A: 0� Writing and printing checks

������������������������������ A-1:������������������������������ Using the Write Checks window

������������������������������ A-2:������������������������������ Writing checks from a checking account register

������������������������������ A-3:������������������������������ Printing checks

������������������������������ Topic B: 0� Managing bank account transactions

������������������������������ B-1:������������������������������ Transferring funds between accounts

������������������������������ B-2:������������������������������ Editing transactions

������������������������������ B-3:������������������������������ Voiding and deleting transactions

������������������������������ B-4:������������������������������ Reconciling a checking account

������������������������������ Topic C: 0� Entering and paying bills

������������������������������ C-1:������������������������������ Using the Enter Bills window

������������������������������ C-2:������������������������������ Entering bills in the Accounts Payable register

������������������������������ C-3:������������������������������ Paying bills

������������������������������ Topic D: 0� Introduction to payroll

������������������������ D-1:������������������������ Exploring the payroll service options

������������������������ Unit 6 :� Reporting and budgeting

������������������������������ Topic A: 0� Generating reports

������������������������������ A-1:������������������������������ Using the QuickReport and QuickZoom features

������������������������������ A-2:������������������������������ Using the Report Center

������������������������������ A-3:������������������������������ Modifying a report

������������������������������ A-4:������������������������������ Memorizing a report

������������������������������ A-5:������������������������������ Printing a report

������������������������������ Topic B: 0� Using Company Snapshot

������������������������������ B-1:������������������������������ Customizing the Company Snapshot window

������������������������������ Topic C: 0� Setting up budgets

������������������������ C-1:������������������������ Creating a budget

������������������������ C-2:������������������������ Editing a budget

������������������������ C-3:������������������������ Viewing budget reports

������������������������ Unit 7 :� Protecting and backing up data

������������������������������ Topic A: 0� Protecting and sharing data

������������������������������ A-1:������������������������������ Setting an administrator password

������������������������������ A-2:������������������������������ Specifying a closing date

������������������������������ A-3:������������������������������ Setting up users and passwords

������������������������������ A-4:������������������������������ Switching between single- and multi-user modes

������������������������������ A-5:������������������������������ Deleting users and removing passwords

������������������������������ Topic B: 0� Backing up data

� B-1:� Backing up your company file

� B-2:� Restoring your company file from a backup