�
Topic-Level Outline
������������������������ Days:� 1
��������� Prerequisites:� Prerequisite
or equivalent experience
������������������������ Unit 1:� Getting started
������������������������������ Topic A:� Introducing QuickBooks 2010
������������������������������ A-1:������������������������������ Starting QuickBooks and viewing a sample file
������������������������������ A-2:������������������������������ Exploring the QuickBooks desktop
������������������������������ A-3:������������������������������ Opening a company file
������������������������������ Topic B:� Getting help and closing QuickBooks
������������������������ B-1:������������������������ Accessing Live Community
������������������������ B-2:������������������������ Using the
������������������������ B-3:������������������������ Using the QuickBooks Help window
������������������������ B-4:������������������������ Closing QuickBooks
������������������������ Unit 2:� Setting up a new company
������������������������������ Topic A:� Using the EasyStep Interview
������������������������������ A-1:������������������������������ Starting the EasyStep Interview
������������������������������ A-2:������������������������������ Entering company information and saving your file
������������������������������ A-3:������������������������������ Customizing QuickBooks for your business
������������������������������ A-4:������������������������������ Specifying a start date and bank account
������������������������������ A-5:������������������������������ Completing the EasyStep Interview
������������������������������ Topic B:� Using the Chart of Accounts
������������������������ B-1:������������������������ Exploring the Chart of Accounts
������������������������ B-2:������������������������ Adding credit card and income accounts
������������������������ B-3:������������������������ Adding an outstanding loan balance
������������������������ B-4:������������������������ Editing an account
������������������������ B-5:������������������������ Deleting an account and making an account inactive
������������������������ B-6:������������������������ Applying account numbers
������������������������ Unit 3:� Working with centers and lists
������������������������������ Topic A:� Managing customers, vendors, and employees
������������������������������ A-1:������������������������������ Adding a customer to the
������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a customer type
������������������������������ A-3:������������������������������ Adding a job
������������������������������ A-4:������������������������������ Adding a vendor with an opening balance
������������������������������ A-5:������������������������������ Creating a vendor type
������������������������������ A-6:������������������������������ Adding a note
������������������������������ A-7:������������������������������ Adding an employee to the
������������������������������ Topic B:� Working with the Item List
������������������������������ B-1:������������������������������ Adding a non-inventory item
������������������������������ B-2:������������������������������ Adding an inventory item
������������������������������ B-3:������������������������������ Grouping items
������������������������������ Topic C:� Adding custom fields
������������������������ C-1:������������������������ Creating a custom field
������������������������ Unit 4:� Working with business forms
������������������������������ Topic A:� Invoices and credit memos
������������������������������ A-1:������������������������������ Preparing an invoice
������������������������������ A-2:������������������������������ Modifying an invoice
������������������������������ A-3:������������������������������ Printing an invoice
������������������������������ A-4:������������������������������ Creating and previewing a custom invoice form
������������������������������ A-5:������������������������������ Preparing a credit memo
������������������������������ Topic B:� Sales receipts and customer payments
������������������������������ B-1:������������������������������ Preparing and printing a sales receipt
������������������������������ B-2:������������������������������ Recording a customer payment and applying a credit
������������������������������ B-3:������������������������������ Depositing payments in your checking account
������������������������������ Topic C:� Purchase orders and inventory
������������������������������ C-1:������������������������������ Preparing a purchase order
������������������������������ C-2:������������������������������ Entering items into inventory
������������������������������ Topic D:� Finding information quickly
������������������������ D-1:������������������������ Using QuickFilter
������������������������ D-2:������������������������ Using the Find window
������������������������ Unit 5:� Banking and billing activities
������������������������������ Topic A:� Writing and printing checks
������������������������������ A-1:������������������������������ Using the Write Checks window
������������������������������ A-2:������������������������������ Writing checks from a checking account register
������������������������������ A-3:������������������������������ Printing checks
������������������������������ Topic B:� Managing bank account transactions
������������������������������ B-1:������������������������������ Transferring funds between accounts
������������������������������ B-2:������������������������������ Editing transactions
������������������������������ B-3:������������������������������ Voiding and deleting transactions
������������������������������ B-4:������������������������������ Reconciling a checking account
������������������������������ Topic C:� Entering and paying bills
������������������������������ C-1:������������������������������ Using the Enter Bills window
������������������������������ C-2:������������������������������ Entering bills in the Accounts Payable register
������������������������������ C-3:������������������������������ Paying bills
������������������������������ Topic D:� Introduction to payroll
������������������������ D-1:������������������������ Exploring the payroll service options
������������������������ Unit 6:� Reporting and budgeting
������������������������������ Topic A:� Generating reports
������������������������������ A-1:������������������������������ Using the QuickReport and QuickZoom features
������������������������������ A-2:������������������������������ Using the
������������������������������ A-3:������������������������������ Modifying a report
������������������������������ A-4:������������������������������ Memorizing a report
������������������������������ A-5:������������������������������ Printing a report
������������������������������ Topic B:� Using Company Snapshot
������������������������������ B-1:������������������������������ Customizing the Company Snapshot window
������������������������������ Topic C:� Setting up budgets
������������������������ C-1:������������������������ Creating a budget
������������������������ C-2:������������������������ Editing a budget
������������������������ C-3:������������������������ Viewing budget reports
������������������������ Unit 7:� Protecting and backing up data
������������������������������ Topic A:� Protecting and sharing data
������������������������������ A-1:������������������������������ Setting an administrator password
������������������������������ A-2:������������������������������ Specifying a closing date
������������������������������ A-3:������������������������������ Setting up users and passwords
������������������������������ A-4:������������������������������ Switching between single- and multi-user modes
������������������������������ A-5:������������������������������ Deleting users and removing passwords
������������������������������ Topic B:� Backing up data
� B-1:� Backing up your company file
� B-2:� Restoring your company file from a backup