Acrobat Connect Professional
�

Topic-Level Outline

������������������������ Days:� 1

�������� Prerequisites:� Windows XP: Basic or equivalent experience

������������������������ Unit 1 :� Getting started

������������������������������ Topic A: 0� Introduction to Adobe Connect Enterprise

������������������������������ A-1:������������������������������ Discussing Adobe Connect Enterprise

������������������������������ A-2:������������������������������ Discussing Acrobat Connect Professional

������������������������������ Topic B: 0� Participating in an Acrobat Connect Professional meeting

������������������������������ B-1:������������������������������ Accessing a meeting

������������������������������ B-2:������������������������������ Exploring the Attendee List and Note pods

������������������������������ B-3:������������������������������ Viewing shared content

������������������������������ B-4:������������������������������ Using the Chat pod

������������������������������ B-5:������������������������������ Participating in a poll

������������������������������ B-6:������������������������������ Downloading a file

������������������������������ B-7:������������������������������ Viewing a Web site

������������������������������ Topic C: 0� Getting help during a meeting

������������������������ C-1:������������������������ Accessing Acrobat Connect Help

������������������������ C-2:������������������������ Viewing Quick Start Guide demos

������������������������ C-3:������������������������ Accessing the Resource Center

������������������������ C-4:������������������������ Accessing troubleshooting resources

������������������������ Unit 2 :� Adobe Connect Enterprise Manager

������������������������������ Topic A: 0� The Adobe Connect Enterprise Manager interface

������������������������������ A-1:������������������������������ Accessing Adobe Connect Enterprise Manager

������������������������������ A-2:������������������������������ Exploring the Enterprise Manager tabs

������������������������������ A-3:������������������������������ Exploring the Home tab

������������������������������ A-4:������������������������������ Exploring persistent features

������������������������������ Topic B: 0� Users and groups

������������������������������ B-1:������������������������������ Discussing new users

������������������������������ B-2:������������������������������ Discussing groups

������������������������������ Topic C: 0� Connect Enterprise Help

������������������������ C-1:������������������������ Accessing the Connect Enterprise user guide

������������������������ C-2:������������������������ Accessing other resources

������������������������ Unit 3 :� Meeting rooms and templates

������������������������������ Topic A: 0� The default meeting template

������������������������������ A-1:������������������������������ Using the default meeting template

������������������������������ A-2:������������������������������ Specifying meeting room settings

������������������������������ Topic B: 0� Custom pod arrangements and settings

������������������������������ B-1:������������������������������ Rearranging pods

������������������������������ B-2:������������������������������ Adding and moving pods

������������������������������ B-3:������������������������������ Renaming pods

������������������������������ B-4:������������������������������ Adding content to pods

������������������������������ B-5:������������������������������ Customizing Chat pod settings

������������������������������ Topic C: 0� Custom layouts

������������������������������ C-1:������������������������������ Deleting a layout

������������������������������ C-2:������������������������������ Renaming a layout

������������������������������ C-3:������������������������������ Creating a new layout

������������������������������ C-4:������������������������������ Rearranging layout order

������������������������������ C-5:������������������������������ Customizing the Presenter Only area

������������������������������ Topic D: 0� Custom templates

������������������������ D-1:������������������������ Saving a meeting room as a custom template

������������������������ D-2:������������������������ Creating a meeting from a custom template

������������������������ Unit 4 :� Presenting a meeting

������������������������������ Topic A: 0� Meeting presenter and host tasks

������������������������������ A-1:������������������������������ Previewing features available to presenters

������������������������������ A-2:������������������������������ Inviting additional participants

������������������������������ A-3:������������������������������ Directing attendees to a Web site

������������������������������ A-4:������������������������������ Placing a meeting on hold and resuming a meeting

������������������������������ Topic B: 0� Recorded meetings

������������������������������ B-1:������������������������������ Recording a meeting

������������������������������ B-2:������������������������������ Viewing a recorded meeting

������������������������������ B-3:������������������������������ Deleting a recorded meeting

������������������������������ Topic C: 0� Polls and Q & A discussions

������������������������ C-1:������������������������ Creating a poll and sharing results

������������������������ C-2:������������������������ Creating additional polls

������������������������ C-3:������������������������ Displaying questions in the Q & A pod

������������������������ C-4:������������������������ Managing the Q & A pod

������������������������ Unit 5 :� Sharing

������������������������������ Topic A: 0� The Share pod

������������������������������ A-1:������������������������������ Sharing documents

������������������������������ A-2:������������������������������ Controlling Share pod view options

������������������������������ A-3:������������������������������ Adding stamps to a whiteboard overlay

������������������������������ A-4:������������������������������ Adding whiteboard markups

������������������������������ A-5:������������������������������ Sharing your desktop

������������������������������ A-6:������������������������������ Sharing a window

������������������������������ A-7:������������������������������ Marking up a shared window

������������������������������ Topic B: 0� PowerPoint presentations

������������������������������ B-1:������������������������������ Sharing a PowerPoint presentation

������������������������������ B-2:������������������������������ Using the presentation playbar

������������������������������ Topic C: 0� Application sharing

�������������� C-1:�������������� Sharing an application

�������������� C-2:�������������� Changing an attendee�s role or rights

�������������� C-3:�������������� Giving control of a shared application

�������������� C-4:�������������� Removing a participant from a meeting

�������������� Appendix A :� Live audio and video

������������������������������ Topic A: 0� Audio and video broadcasting

������������������������������ Topic B: 0� Audio conference calls