Time Management
�

Topic-Level Outline

������������������������ Days:� 1

�������� Prerequisites:� None

������������������������ Unit 1 :� Time management overview

������������������������������ Topic A: 0� Principles of time management

������������������������������ A-1:������������������������������ Understanding the benefits of time

������������������������������ A-2:������������������������������ Identifying different personality types

������������������������������ A-3:������������������������������ Assessing yourself

������������������������������ Topic B: 0� Productivity cycles

������������������������������ B-1:������������������������������ Pricing your time

������������������������������ B-2:������������������������������ Creating a time audit

������������������������������ B-3:������������������������������ Using the Pareto principle

������������������������������ Topic C: 0� Goals and priorities

������������������������ C-1:������������������������ Making a to-do list

������������������������ C-2:������������������������ Identifying goals

������������������������ C-3:������������������������ Setting priorities

������������������������ Unit 2 :� Time management plans

������������������������������ Topic A: 0� Time management plan

������������������������������ A-1:������������������������������ Preparing for a time management plan

������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a time management plan

������������������������������ Topic B: 0� Daily plan

������������������������ B-1:������������������������ Handling obstacles

������������������������ B-2:������������������������ Identifying the steps to plan a day

������������������������ B-3:������������������������ Using daily plan guidelines

������������������������ Unit 3 :� Technology and time management

������������������������������ Topic A: 0� Technology saves time

������������������������������ A-1:������������������������������ Using technology to save time

������������������������������ A-2:������������������������������ Organizing your computer

������������������������������ A-3:������������������������������ Handling e-mail

������������������������������ A-4:������������������������������ Using your Internet time wisely

������������������������������ A-5:������������������������������ Being productive with telephone time

������������������������������ Topic B: 0� Say �No�

������������������������ B-1:������������������������ Saying �no�

������������������������ B-2:������������������������ Creating reasonable workloads

������������������������ B-3:������������������������ Identifying the steps to say �no�

������������������������ Unit 4 :� Productivity

������������������������������ Topic A: 0� Interruptions and meetings

������������������������������ A-1:������������������������������ Minimizing interruptions from a visitor

������������������������������ A-2:������������������������������ Minimizing interruptions from a co-worker

������������������������������ A-3:������������������������������ Running productive meetings

������������������������������ A-4:������������������������������ Attending productive meetings

������������������������������ Topic B: 0� Factors affecting productivity

������������������������ B-1:������������������������ Discussing factors that affect productivity

������������������������ Unit 5 :� Information overload

������������������������������ Topic A: 0� Causes of information overload

������������������������������ A-1:������������������������������ Handling information overload

������������������������������ A-2:������������������������������ Screening information

������������������������������ A-3:������������������������������ Reducing paperwork

������������������������������ Topic B: 0� Organize your office

������������������������������ B-1:������������������������������ Organizing your office

������������������������������ B-2:������������������������������ Identifying types of files

������������������������������ Topic C: 0� Communication

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ C-1:������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ Avoiding miscommunication

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ C-2:������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ Being an effective listener