Time Management
�
Topic-Level Outline
������������������������ Days:� 1
�������� Prerequisites:� None
������������������������ Unit 1:� Time management overview
������������������������������ Topic A:0� Principles of time management
������������������������������ A-1:������������������������������ Understanding the benefits of time
������������������������������ A-2:������������������������������ Identifying different personality types
������������������������������ A-3:������������������������������ Assessing yourself
������������������������������ Topic B:0� Productivity cycles
������������������������������ B-1:������������������������������ Pricing your time
������������������������������ B-2:������������������������������ Creating a time audit
������������������������������ B-3:������������������������������ Using the Pareto principle
������������������������������ Topic C:0� Goals and priorities
������������������������ C-1:������������������������ Making a to-do list
������������������������ C-2:������������������������ Identifying goals
������������������������ C-3:������������������������ Setting priorities
������������������������ Unit 2:� Time management plans
������������������������������ Topic A:0� Time management plan
������������������������������ A-1:������������������������������ Preparing for a time management plan
������������������������������ A-2:������������������������������ Creating a time management plan
������������������������������ Topic B:0� Daily plan
������������������������ B-1:������������������������ Handling obstacles
������������������������ B-2:������������������������ Identifying the steps to plan a day
������������������������ B-3:������������������������ Using daily plan guidelines
������������������������ Unit 3:� Technology and time management
������������������������������ Topic A:0� Technology saves time
������������������������������ A-1:������������������������������ Using technology to save time
������������������������������ A-2:������������������������������ Organizing your computer
������������������������������ A-3:������������������������������ Handling e-mail
������������������������������ A-4:������������������������������ Using your Internet time wisely
������������������������������ A-5:������������������������������ Being productive with telephone time
������������������������������ Topic B:0� Say �No�
������������������������ B-1:������������������������ Saying �no�
������������������������ B-2:������������������������ Creating reasonable workloads
������������������������ B-3:������������������������ Identifying the steps to say �no�
������������������������ Unit 4:� Productivity
������������������������������ Topic A:0� Interruptions and meetings
������������������������������ A-1:������������������������������ Minimizing interruptions from a visitor
������������������������������ A-2:������������������������������ Minimizing interruptions from a co-worker
������������������������������ A-3:������������������������������ Running productive meetings
������������������������������ A-4:������������������������������ Attending productive meetings
������������������������������ Topic B:0� Factors affecting productivity
������������������������ B-1:������������������������ Discussing factors that affect productivity
������������������������ Unit 5:� Information overload
������������������������������ Topic A:0� Causes of information overload
������������������������������ A-1:������������������������������ Handling information overload
������������������������������ A-2:������������������������������ Screening information
������������������������������ A-3:������������������������������ Reducing paperwork
������������������������������ Topic B:0� Organize your office
������������������������������ B-1:������������������������������ Organizing your office
������������������������������ B-2:������������������������������ Identifying types of files
������������������������������ Topic C:0� Communication
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ C-1:������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ Avoiding miscommunication
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ C-2:������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ Being an effective listener