Interviewing Skills
�

Topic-Level Outline

������������ Days:���������� 1

Prerequisites:���������� None

������������ Unit 1 :���������� Fundamentals of interviews

���������� Topic A: 0�� Importance of interviewing skills

���������� A-1:���������� Identifying types of interviews

���������� A-2:���������� Understanding pre-employment testing

���������� Topic B: 0�� Success factors

������������ B-1:������������ Identifying success factors

������������ B-2:������������ Defining a job

������������ B-3:������������ Analyzing and defining the culture

������������ B-4:������������ Writing success factors

������������ B-5:������������ Using the Success Factor Worksheet

������������ B-6:������������ Finalizing success factors

������������ Unit 2 :���������� Planning and preparing

���������� Topic A: 0�� Planning for an interview

���������� A-1:���������� Analyzing a candidate�s resume

���������� A-2:���������� Identifying lead questions

���������� A-3:���������� Identifying sample lead questions

���������� A-4:���������� Planning an agenda

���������� A-5:���������� Customizing an interview

���������� Topic B:�� Preparing for an interview

������������ B-6:������������ Preparing the office

������������ B-7:������������ Ensuring privacy

������������ B-8:������������ Identifying personality styles

������������ Unit 3 :���������� Handling and conducting

���������� Topic A: 0�� Handling an interview

���������� A-1:���������� Identifying types of candidates

���������� A-2:���������� Understanding the importance of silence

���������� Topic B:�� Conducting an interview

������������ B-3:������������ Opening the interview

������������ B-4:������������ Gathering information

������������ B-5:������������ Closing the interview

������������ B-6:������������ Taking notes

������������ B-7:������������ Identifying effective communication techniques

������������ Unit 4 :���������� Evaluating and deciding

���������� Topic A: 0�� Evaluating a candidate

���������� A-1:���������� Identifying types of bias

���������� A-2:���������� Evaluating a candidate

���������� Topic B:�� Making a decision

������������ B-3:������������ Ranking a candidate

������������ Unit 5 :���������� Following up

���������� Topic A: 0�� Following up after an interview

������������ A-1:������������ Finding the appropriate candidate

������������ A-2:������������ Identifying steps to follow up

������������ A-3:������������ Understanding self-evaluation

������������ Unit 6 :���������� EEO guidelines

���������� Topic A: 0�� EEO guidelines

���������� A-1:���������� Understanding EEO laws

���������� A-2:���������� Conducting pre-employment inquiries

���������� A-3:���������� Identifying general principles

���������� A-4:���������� Identifying key EEO terms

���������� Topic B: 0�� Non-discriminatory interview questions

������������ B-1:������������ Identifying appropriate questions

������������ B-2:������������ Disqualifying candidates

������������ Unit 7 :���������� Federal laws

���������� Topic A: 0�� Americans with Disabilities Act

���������� A-1:���������� Understanding Americans with Disabilities Act

���������� A-2:���������� Understanding reasonable accommodation

���������� A-3:���������� Identifying key points

���������� A-4:���������� Identifying permitted and prohibited questions

���������� A-5:���������� Answering questions

���������� Topic B: 0�� Immigration Reform and Control Act

����������������������� B-1:����������������������� Hiring employees

����������������������� B-2:����������������������� Understanding the Form I-9