Project Management Essentials

Topic-Level Outline

������������������������ Days:1

�������� Prerequisites:None

������������������������ Unit 1 :Defining the project

������������������������������ Topic A: 0Project participants

������������������������������ A-1:������������������������������ Determining influence of stakeholders

������������������������������ Topic B: 0Project objectives and planning

������������������������ B-1:������������������������ Identifying benefits of project planning

������������������������ B-2:������������������������ Prioritizing constraints in a project

������������������������ Unit 2 :Activities and dependencies

������������������������������ Topic A: 0Project activities

������������������������������ A-1:������������������������������ Creating a WBS

������������������������������ A-2:������������������������������ Identifying types of project activities

������������������������������ A-3:������������������������������ Creating PERT charts

������������������������������ Topic B: 0Activity analysis

������������������������������ B-1:������������������������������ Determining appropriate level of detail

������������������������������ B-2:������������������������������ Creating activity analysis forms

������������������������������ B-3:������������������������������ Assigning work

������������������������������ Topic C: 0Activity estimation

������������������������������ C-1:������������������������������ Estimating project activities

������������������������������ C-2:������������������������������ Identifying problems and opportunities

������������������������������ Topic D: 0Dependencies

������������������������ D-1:������������������������ Identifying dependencies

������������������������ D-2:������������������������ Identifying lags and slack

������������������������ Unit 3 :Project scheduling

������������������������������ Topic A: 0Schedule development

������������������������������ A-1:������������������������������ Identifying benefits and constraints

������������������������������ A-2:������������������������������ Identifying mathematical techniques for analysis

������������������������������ A-3:������������������������������ Understanding network diagrams

������������������������������ A-4:������������������������������ Identifying arrow charting methods

������������������������������ A-5:������������������������������ Creating Gantt charts

������������������������������ Topic B: 0CPM and PERT

������������������������ B-1:������������������������ Understanding critical path

������������������������ B-2:������������������������ Understanding CPM scheduling and calculations

������������������������ B-3:������������������������ Understanding duration compression

������������������������ B-4:������������������������ Calculating float

������������������������ Unit 4 :Project change control

������������������������������ Topic A: 0Project change control system

������������������������������ A-1:������������������������������ Understanding project change control system

������������������������������ Topic B: 0Controlling change

������������������������ B-1:������������������������ Accommodating change

������������������������ B-2:������������������������ Understanding project change control board

������������������������ Unit 5 :Financial issues

������������������������������ Topic A: 0Fundamentals of cost estimating

������������������������������ A-1:������������������������������ Analyzing historical information

������������������������������ A-2:������������������������������ Understanding activity duration and cost estimates

������������������������������ A-3:������������������������������ Identifying problems while estimating costs

������������������������������ Topic B: 0Organizational financial systems

������������������������ B-1:������������������������ Understanding organizational financial issues

������������������������ B-2:������������������������ Budgeting factors

������������������������ Unit 6 :Project performance

������������������������������ Topic A: 0Measuring project performance

������������������������������ A-1:������������������������������ Determining project performance

������������������������������ A-2:������������������������������ Using calculations in earned value analysis

������������������������������ A-3:������������������������������ Controlling project cost

������������������������������ Topic B: 0Reporting project performance

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� B-1:����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Understanding performance reports

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� B-2:����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Understanding status reports

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� B-3:����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Understanding progress reports

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� B-4:����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Closing projects

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� B-5:����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Understanding final project report